ppSachbearbeiter:in Finanzen Administration /ppWir sind ein erfolgreiches, bodenständiges und zukunftsorientiertes Unternehmen in der bBaubranche /b mit Sitz in Glattbrugg Zürich. Mit unserem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. /ppZur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 01. November 2026 eine selbstständige, zahlenaffine und anpackende Persönlichkeit. /ph3Ihr Aufgabenbereich /h3h3Finanz- und Rechnungswesen (ca. 60%): /h3ulliSelbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen /liliAbwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs /liliKontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen /liliUnterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen /liliVorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden- und Zeiterfassung (nach dem einschlägigen GAV der Baubranche) /li /ulh3Administration Projektunterstützung (ca. 40%): /h3ulliZentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E-Mail) /liliAdministrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (z. B. Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen) /liliBewirtschaftung und Archivierung von Projekt- und Baudokumentationen /liliAllgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials /li /ulh3Das bringen Sie mit /h3h3Ausbildung: /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder Nebengewerbebetrieb. Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus. /li /ulh3Berufserfahrung: /h3ulliMehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration. /li /ulh3Branchenwissen: /h3ulliSie sind vertraut mit den Abläufen auf dem Bau (z. B. dem Umgang mit Rapporten, Akonto- und Regierechnungen) und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bau-GAV. /li /ulh3IT-Kenntnisse: /h3ulliSicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) /li /ulh3Persönlichkeit: /h3ulliSie sind wetterfest, durchsetzungsstark, arbeiten absolut exakt und behalten auch in hektischen Zeiten (z. B. bei intensiven Bauphasen) den Überblick und Ihren Humor. /li /ulh3Wir bieten Ihnen /h3ulliEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren und dynamischen Branche. /liliEin unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen („Du‑Kultur“). /liliEin flexibles Arbeitspensum von 80–100%, das sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt. /li /ulpATEC Group Nedzibi AG Rohrstrasse 36/ Glattbrugg /p /p #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
