Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite Anfragen und unterstütze die Klinikleitung in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die grösste Universitätsklinik für Neurologie in der Schweiz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, humorvolle Zusammenarbeit und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Hohe Eigeninitiative und Teamgeist sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Spitzenmedizin und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und ist einer von drei strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Ihr Wirkungsgebiet befindet sich in der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz. Die Direktion ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt administrativen Support für die Klinikleitung in Dienstleistung, Lehre und Forschung ab. Zur Unterstützung im Direktionssekretariat suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Klinikadministration.
Das erwartet Sie:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von klinikinternen Sitzungen, Rapporten und Meetings
- Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
- Verwaltung des Vertragswesen (Ablage inkl. Kontrolle von Consulting- und Referenten-Verträgen)
- Unterstützung in der Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten (Debitoren- und Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen)
- Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
- Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
- Stellvertretung der Kolleg:innen innerhalb des Direktionssekretariats
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassisten:in von Vorteil
- mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette, insbesondere von Excel
- Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamplayer:in
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin
- Sie erwartet ein engagiertes und motiviertes Team
- Freuen Sie sich auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
Fragen zur Stelle? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Manuela Steinauer, Klinikmanagerin Neurologie.
Sachbearbeiter:in Klinikadministration Arbeitgeber: Job-Room
Die Insel Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld der Spitzenmedizin zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Teamkultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die sowohl Ihre organisatorischen Fähigkeiten als auch Ihre Teamarbeit fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer der größten Universitätskliniken für Neurologie in der Schweiz, was Ihnen einzigartige Einblicke und Erfahrungen in der medizinischen Verwaltung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Klinikadministration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Klinikadministration interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinikmanagerin Manuela Steinauer in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Insel Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Schwerpunkte im Bereich Neurologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Klinikadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Klinikadministration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Verwaltung und Organisation. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort erreicht hast und wie du das Team unterstützen kannst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Klinikadministration!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Insel Gruppe und den Medizinbereich Neuro verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Berichte oder Studien und verstehe die Schwerpunkte der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter:in Klinikadministration zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen an die Position und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du Excel zur Lösung eines Problems genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
