Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Projekten und der Kommunikation mit Subunternehmern.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Bauindustrie.
- Vorteile: Stabile Arbeitsbedingungen, Teamgeist und vielfältige Aufgaben.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bauwirtschaft sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Lausanne Sud Temporaire Publié le 29 juin 2026
Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe.
Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.
Vos futures responsabilités
- Vous effectuerez les copies et numérisations lors des dépôts d-appels d-offres et établirez les classeurs.
- Vous effectuerez les relances téléphoniques et assurerez le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
- Vous préparerez les contrats et les avenants.
- Vous suivrez l’échéancier des paiements pour le maître d‑ouvrage (MO).
- Vous ouvrirez et paramétrerez de nouveaux projets dans M‑Files.
- Vous rédigerez les procès‑verbaux des séances hebdomadaires d’équipe.
- Vous mettrez à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle / le nouveau logo.
- Vous gérerez la boîte e‑mail du responsable immobilier.
- Vous rédigerez divers courriels et correspondances professionnelles.
- Vous suivrez administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.
Votre profil
- Vous êtes issue d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques Office 365 ; la connaissance de la GED M‑Files constitue un atout.
- Vous êtes doté d’une bonne capacité de communication et faites preuve de proactivité.
- Vous êtes flexible, résistant(e) au stress et respectueux des délais.
Vos conditions
Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d’équipe et une stabilité du personnel.
Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré.
Nous vous proposons une démarche de conseil sur‑mésure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire technique H/F) erhalten könnten
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Job-Room, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire technique H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Job-Room interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Job-Room vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
