Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Dokumentstrukturen, unterstütze bei PMO-Aufgaben und koordiniere Änderungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im IT-Bereich mit Fokus auf Projektmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schriftgutmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit JIRA.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
IT - IT Management
IT - Projektmanagement
IT - Qualitätsmanagement
Bern
Vertragsart: Teilzeit, 80%
Per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben:
- Analyse bestehender Vorlagen und Dokumentstrukturen
- Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen betreffend Änderungen und Anpassungen bestehender Vorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen zu Änderungen und Anpassungen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Änderungen und Anpassungen
- Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in bestehenden Docucom6-Vorlagen
- Zusammenarbeit mit Fachpersonen und Projektmitarbeitenden im Umfeld des Schriftgutmanagements
- Unterstützung bei der Dokumentation von Anforderungen und Änderungen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Vorbereitung von Fachtests
- Unterstützung bei PMO-Aufgaben wie Kommunikation, Reporting, Monitoring, Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Erstellung und Bearbeitung von JIRA-Tickets
- Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Dein Profil:
- Ausgewiesene Praxis als PMO-Fachkraft im Projektumfeld
- Erfahrung im Schriftgutmanagement sowie in der selbständigen Betreuung, Analyse und Anpassung von Dokumentstrukturen und Vorlagen
- Hermes Advanced Zertifizierung von Vorteil
- Erfahrung in der Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in Dokucom6-Vorlagen
- Sicherer Umgang mit JIRA für die Ticketbearbeitung
- Erfahrung in der Qualitätssicherung, Vorbereitung von Fachtests, im Reporting und Monitoring
- Starke kommunikative Fähigkeiten für die Abstimmung mit Fachbereichen sowie für die Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Strukturierte, qualitätsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
Senior Project Management Officer (PMO) Arbeitgeber: Job-Room
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere flexible Teilzeitregelung ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren, um Ihre Karriere im Projektmanagement voranzutreiben. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und eine positive Arbeitsatmosphäre, die Innovation und persönliche Entwicklung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Project Management Officer (PMO) erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder besuche Branchenevents, um potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen PMO-Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen im PMO-Bereich vertraut und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe auch, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst – das ist besonders wichtig für diese Rolle!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Management Officer (PMO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Senior Project Management Officer interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und Schriftgutmanagement klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du mit Tools wie JIRA und Docucom6 gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine saubere Formatierung zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Jobbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Schriftgutmanagement und in der Qualitätssicherung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse über Tools zeigen
Da Kenntnisse in HERMES, Jira und Docucom6 wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit Fachbereichen oder zur Qualitätssicherung können besonders relevant sein.
