Site Administrator, Zurich Mercury Key Responsibilities (English)
Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents and invoices. General Administration Office Duties – filing, typing, photocopying, faxing, etc. Perform other duties as assigned by line manager. Sorting, storing, retrieving, and taking control of technical documentation and contractual information (if applicable), documents related to the scope of work of parties and site documentation, and ensuring all documents from clients are up to date and circulated within the company. Uploading timesheets on SAP. Goods receiving materials. Managing flights and accommodation for all team members. Management of the office and facilities. Manage weekly and bi‑weekly reports. Hauptverantwortlichkeiten (Deutsch)
Benachrichtigung der Beteiligten zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen bezüglich der ausstehenden Dokumente und Rechnungen. Allgemeine Bürotätigkeiten – Ablage, Tippen, Fotokopieren, Faxen usw. Erledigung weiterer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten. Sortieren, Speichern, Abrufen und Verwalten von technischer Dokumentation und Vertragsinformationen (falls zutreffend), Dokumenten im Zusammenhang mit dem Arbeitsumfang der Parteien und Baustellendokumentation sowie Sicherstellen, dass alle Dokumente von Kunden auf dem neuesten Stand sind und innerhalb des Unternehmens verteilt werden. Hochladen von Stundenzetteln in SAP. Warenannahmematerialien. Organisation von Flügen und Unterkünften für alle Teammitglieder. Verwaltung des Büros und der Einrichtungen. Wöchentliche und zweiwöchliche Berichte verwalten. Essential Criteria (English)
Strong administration skills. Computer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook. Excellent telephone manner. Attention to detail. Ability to multitask and work under pressure. Strong interpersonal and organizational skills. Pride in the quality and presentation of work. Excellent communication skills. Wesentliche Kriterien (Deutsch)
Starke administrative Fähigkeiten. Gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Word und Outlook. Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon. Liebe zum Detail. Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck. Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten. Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Desirable Criteria (English)
Experience in the construction or engineering industry. Wünschenswerte Kriterien (Deutsch)
Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche. Mercury is an equal opportunities employer. Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
#J-18808-Ljbffr
Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents and invoices. General Administration Office Duties – filing, typing, photocopying, faxing, etc. Perform other duties as assigned by line manager. Sorting, storing, retrieving, and taking control of technical documentation and contractual information (if applicable), documents related to the scope of work of parties and site documentation, and ensuring all documents from clients are up to date and circulated within the company. Uploading timesheets on SAP. Goods receiving materials. Managing flights and accommodation for all team members. Management of the office and facilities. Manage weekly and bi‑weekly reports. Hauptverantwortlichkeiten (Deutsch)
Benachrichtigung der Beteiligten zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen bezüglich der ausstehenden Dokumente und Rechnungen. Allgemeine Bürotätigkeiten – Ablage, Tippen, Fotokopieren, Faxen usw. Erledigung weiterer Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten. Sortieren, Speichern, Abrufen und Verwalten von technischer Dokumentation und Vertragsinformationen (falls zutreffend), Dokumenten im Zusammenhang mit dem Arbeitsumfang der Parteien und Baustellendokumentation sowie Sicherstellen, dass alle Dokumente von Kunden auf dem neuesten Stand sind und innerhalb des Unternehmens verteilt werden. Hochladen von Stundenzetteln in SAP. Warenannahmematerialien. Organisation von Flügen und Unterkünften für alle Teammitglieder. Verwaltung des Büros und der Einrichtungen. Wöchentliche und zweiwöchliche Berichte verwalten. Essential Criteria (English)
Strong administration skills. Computer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook. Excellent telephone manner. Attention to detail. Ability to multitask and work under pressure. Strong interpersonal and organizational skills. Pride in the quality and presentation of work. Excellent communication skills. Wesentliche Kriterien (Deutsch)
Starke administrative Fähigkeiten. Gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Word und Outlook. Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon. Liebe zum Detail. Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck. Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten. Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Desirable Criteria (English)
Experience in the construction or engineering industry. Wünschenswerte Kriterien (Deutsch)
Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche. Mercury is an equal opportunities employer. Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
#J-18808-Ljbffr
Site Administrator Arbeitgeber: Job-Room
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten als MuleSoft Integration Engineer stetig erweitern können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die Kreativität und ergebnisorientiertes Arbeiten unterstützt.
