Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Planung von Postgraduierten-Ausbildungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Haute école de travail social et de la santé Lausanne ist eine dynamische Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein inspirierendes Umfeld und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Eintritt am 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung im sozialen Bereich und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: CFC im Handel und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable
La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue.
Ses 220 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d-environ 1000 intervenant·e·s externes lui permettent d-assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service.
Institution privée, attentive à promouvoir un équilibre entre les collaborations académiques et les réalités des terrains professionnels, la Haute école contribue à l-émulation de l-offre de formation assurée par les Hautes écoles vaudoises.
Au sein du réseau HES-SO, elle participe à l-enseignement dans le cadre des Masters en travail social et en sciences de la santé et à la promotion des études de troisième cycle (doctorat).
- Mission
- Coordonner et assurer le suivi de la planification des formations postgrades.
- Gérer le processus d-ouverture des inscriptions des formations postgrades de l-UFC en étroite collaboration avec le personnel administratif et les responsables des formations.
- Mettre à jour les informations des pages Web des formations.
- Participer au développement d-outils de planification et de suivi des formations.
- Soutenir les responsables de l-UFC dans l-établissement des statistiques, les budgets, les rapports liés aux activités de l-unité et l-elaboration de projets transversaux.
- Optimiser les procédures internes en lien avec le poste.
- Profil
- Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce complété par un diplôme ES (ou titre jugé équivalent).
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise des outils informatiques sur Mac notamment Word et Excel.
- Compétences de programmation informatique et connaissance de l'outil de gestion académique IS-Academia, Moodle, ou intérêt à les acquérir.
- Aptitude à travailler de manière autonome et méthodique, avec rigueur et respect des délais.
- Capacités d-anticipation, de proposition, de planification et de coordination.
- Esprit d-analyse et de synthèse.
- Très bonne capacité rédactionnelle et aisance avec les chiffres.
- Aisance dans les contacts, capacité d-écoute et esprit de collaboration.
- Capacité à assumer des périodes d'activité d-intensité variable.
- La connaissance du contexte académique ou des Hautes écoles est un atout.
En entrée en fonction
1er novembre 2026 ou à convenir.
Délai de candidature
Premiers entretiens
22 septembre 2026, après-midi.
Pour postuler : merci d'adresser votre dossier de candidature via ce lien.
#J-18808-Ljbffr
Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable Arbeitgeber: Job-Room
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten als MuleSoft Integration Engineer stetig erweitern können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die Kreativität und ergebnisorientiertes Arbeiten unterstützt.
