Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer le cycle de vie des collaborateurs et optimiser les processus RH avec des outils digitaux.
- Unternehmen: Équipe RH dynamique dédiée aux soins, offrant un environnement bienveillant.
- Vorteile: Cadre de travail flexible et intégration méthodique pour une autonomie rapide.
- Weitere Informationen: Opportunités de développement dans un environnement en pleine évolution.
- Warum dieser Job: Rejoins une transformation RH où la digitalisation est au cœur de l'efficacité.
- Qualifikationen: Expérience confirmée en RH opérationnelle et maîtrise des assurances sociales.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Rejoignez notre équipe RH dynamique dédiée aux soins. Profitez d'un environnement bienveillant et évolutif.
Tâches
- Gérer le cycle de vie des collaborateurs sur quatre conventions.
- Assurer l'administration du personnel et la gestion des salaires.
- Optimiser les processus RH avec des outils digitaux modernes.
Compétences
- Expérience confirmée de 5 ans en RH opérationnelle en Suisse.
- Maîtrise des assurances sociales et des outils numériques.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Description du poste
En tant que spécialiste RH, tu joues un rôle clé dans la gestion du cycle de vie des collaborateurs·trices. Ton périmètre d'action couvre quatre conventions collectives de travail, offrant une grande variété de situations.
Administration du personnel:
- Gestion complète des entrées et sorties (contrats, permis, autorisations de pratiquer, onboarding etc.) pour le personnel rémunéré ou non (environ 1'300 personnes).
- Suivi rigoureux des absences et des dossiers d’assurances sociales avec les partenaires internes et externes.
- Coordination des entretiens de départ et proposition d'un processus d'offboarding.
- Administration des tournus bi-annuels des médecins en formation.
- Mise à jour et contrôle des dossiers des collaborateurs·trices.
Gestion des salaires:
- Contrôle des plannings et saisie des variables pour 1'100 paies.
- Gestion des salaires en lien avec notre ERP OPALE.
- Réalisation du DTA.
- Suivi et réalisation des activités mensuelles post-paie et des décomptes annuels.
Optimisation des processus RH:
- Participation active à la digitalisation et à l'automatisation des processus.
- Utilisation avancée d'un SIRH (RogerHR) dans une démarche d'amélioration continue.
- Répondant d'au moins un de nos outils (PEP, MyCerty, RogerHR, OPALE, Sunet+).
- Rédaction, actualisation et communication des procédures et processus RH.
Conformité et conseil:
- Veiller à l'application rigoureuse du droit du travail et des conventions collectives de travail.
- Contribuer à des projets RH transverses selon profil.
Profil requis
- Expérience confirmée (min. 5 ans) en gestion RH opérationnelle en Suisse.
- Autonomie fonctionnelle avérée.
- Maîtrise approfondie des assurances sociales suisses.
- Excellentes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel - TCD, formules).
- Aisance avec les outils numériques et les SIRH modernes.
- Maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
- Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l'organisation.
Reconnu·e pour ton efficacité, tu es apprécié.e pour ta faculté à développer des relations de confiance avec tes collègues et tes clients internes. Véritable force de proposition, ton expérience témoigne de ta résilience et de ta capacité à convaincre.
Formation
Le brevet fédéral de spécialiste en assurances sociales ou de spécialiste en ressources humaines serait un atout.
Ce que nous offrons
- Un environnement RH en pleine transformation, où les outils digitaux ne sont pas de simples promesses, mais des leviers concrets d'efficacité (OPALE, RogerHR, automatisations ciblées).
- Une organisation avec des rôles différenciés (partenariat RH, SIRH, administration RH), qui te permet de te concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
- Une intégration méthodique, avec une référente identifiée pour chaque domaine, afin de garantir ton autonomie rapide.
- Un cadre de travail flexible.
Spécialiste RH Arbeitgeber: Job-Room
Als Arbeitgeber in Nyon bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Transformation der HR-Prozesse konzentriert. Unsere Mitarbeiter profitieren von modernen digitalen Tools, flexiblen Arbeitsbedingungen und klaren Entwicklungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld zu entfalten. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und fördern eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spécialiste RH erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job-Room aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Job-Room, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job-Room klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job-Room die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
