Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Armee bei Präsentationen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovative Organisation im Sicherheitsbereich mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Chancengleichheit und tollen Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Direktionsassistent/in und hervorragende MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als Strategic Office Manager unterstützen Sie die Armee und andere Einsatz‑ und Sicherheitsorganisationen, um deren Aufgaben umfassend auszuführen.
Aufgaben
- Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
- Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
- Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
- Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
- Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
- Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
- Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
- Sichern und Führen eines Ordnungs‑ und Archivierungssystems
Qualifikationen
- Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I‑Campus zu arbeiten
- Hervorragende MS‑Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint
- Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)
- Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
- Beharrliches Priorisierungs‑, Koordinations‑ und Organisationstalent
- Deutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- Weitere Landessprachen von Vorteil
Diversity & Chancengleichheit
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.
Benefits
- Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne, grosszügige Prämien- und Zulagen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Optionen
- Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung
- Zugang zum Benefit‑Portal mit attraktiven Angeboten
- Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
- Aufstiegs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten (Schulungen, Kurse, Weiterbildungen)
- Freizeitangebote: Geburtstagsfreier Tag, vielfältiges Sportangebot, zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug
Strategic Office Manager C5I Arbeitgeber: Job-Room
Als Arbeitgeber in Thun bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich der Unterstützung von Einsatz- und Sicherheitsorganisationen widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein leistungsorientiertes Gehalt bieten. Genießen Sie zudem zahlreiche Freizeitangebote und Vergünstigungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Strategic Office Manager C5I erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Strategic Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Organisation über LinkedIn oder andere Plattformen. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Strategic Office Managers und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt an der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategic Office Manager C5I mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn Informationen schnell und einfach zu finden sind!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Strategic Office Manager übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine MS-Office Kenntnisse und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Protokolle erstellt oder Meetings organisiert hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Arbeitgeber suchen nach einer zuverlässigen und dienstleistungsorientierten Person. Lass deine Initiative und dein Organisationstalent durchscheinen, während du gleichzeitig ein gepflegtes Erscheinungsbild präsentierst.
