Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Direktoren mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit sofortiger Verfügbarkeit und spannenden Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Ideal für detailorientierte Personen, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem schnelllebigen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration, starke Organisationsfähigkeiten und Kommunikationskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Teamassistenten, der ein Team von Direktoren für eine 3-monatige temporäre Anstellung unterstützt. Diese Rolle ist vollständig bürobasiert und kombiniert klassische administrative Unterstützung mit Büroverwaltungsaufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Teams und des Arbeitsplatzes sicherzustellen.
Der ideale Kandidat ist detailorientiert, serviceorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
Teamunterstützung- Umfassende administrative Unterstützung für das Team bereitstellen
- Kalender verwalten, Meetings planen und Termine koordinieren
- Interne und externe Meetings organisieren, einschließlich Logistik und Materialien
- Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Reisepläne) organisieren und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Präsentationen, Berichte und Dokumente nach Bedarf vorbereiten
- Als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren
- Ad-hoc-Projekte und Teaminitiativen unterstützen
- Reibungslose tägliche Büroabläufe sicherstellen
- Mit externen Anbietern (Facility Management, Lieferanten, IT-Support usw.) koordinieren
- Büromaterialien verwalten und Bestellungen bei Bedarf aufgeben
- Organisation der Besprechungsräume und Sauberkeit im Büro überwachen
- Logistik für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen (Schreibtisch-Setup, Materialien, Zugang usw.)
- Eingehende Post, Lieferungen und allgemeine Büroanfragen bearbeiten
- Vorherige Erfahrung in einer administrativen, Teamassistenten- oder Büroverwaltungsrolle
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, effektiv zu priorisieren
- Proaktive, praktische und lösungsorientierte Denkweise
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Vertraulichkeit zu wahren
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Fließend in Englisch (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil)
Dies ist eine Vollzeitstelle vor Ort ohne Möglichkeit für Remote-Arbeit. Sofortige oder kurzfristige Verfügbarkeit wird stark bevorzugt.
Team Assistant - 3 months Arbeitgeber: Job-Room
Als Arbeitgeber in Genf bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Unternehmenskultur und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion und fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter durch Schulungen und Weiterbildungsangebote.
