Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und bearbeite Anfragen von Eltern in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die ACG bietet ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein positives Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem wichtigen öffentlichen Dienst zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Unterstützung von über 22'000 Familien bei.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Rechnungsstellung oder Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Souhaitant remplacer une collaboratrice ayant eu une promotion dans le service des finances, l'Association des communes genevoises (ACG) recherche pour un contrat de durée indéterminée :
Le service facturation de l'ACG s'occupe de :
- la facturation de la prise en charge parascolaire pour les 40 communes membres du GIAP avec plus de 22'000 familles inscrites ;
- la facturation des repas pour les 32 communes affiliées au réseau avec plus de 13'000 familles inscrites.
Votre mission :
- Répondre aux demandes téléphoniques et écrites des parents ;
- Étudier des dossiers de demande de rabais avec une prise de décision ;
- Comptabiliser des paiements entrants ;
- Gérer des comptes débiteurs, analyse des situations et transmission d'informations ;
- S'assurer du recouvrement des prestations ;
- Réaliser des tableaux de suivi et de réconciliation à l'attention des communes affiliées ;
- Gérer des réclamations.
Vous offrez :
- Une ambiance de travail motivante ;
- Un excellent cadre de travail et un environnement bienveillant ;
- Des conditions d'engagement intéressantes au sein de l'ACG.
Formation, expérience et compétences requises :
- Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
- Expérience 2 ans minimum dans le domaine de la facturation ou de la comptabilité ;
- Bonne maîtrise d'Excel et aisance dans le traitement et l'analyse de données ;
- Connaissance fiscalité personne physique un atout ;
- Nationalité suisse ou permis de travail valable.
Votre profil :
- Vous avez une personnalité dynamique et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe motivée tout en bénéficiant d'autonomie et d'excellentes conditions de travail ;
- Vous possédez un esprit d'initiative et de synthèse, vous êtes polyvalent, et vous avez le souci de la qualité ;
- Vous parvenez à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une gestion des priorités ;
- Vous avez un sens prononcé du service public et vous êtes à l'écoute des besoins des usagers.
Entrée en fonction : à convenir
Association des communes genevoises
Esplanade de Pont-Rouge 3
1212 Grand-Lancy
Un ou une gestionnaire de dossiers, facturation Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Job-Room
Wenn du auf der Website von Job-Room stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un ou une gestionnaire de dossiers, facturation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Job-Room erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
