Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die medizinische Administration und koordiniere Arzttermine für unsere Bewohner.
- Unternehmen: Die Stiftung Wagerenhof bietet ein liebevolles Zuhause für Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Vorteile: Wertschätzendes Miteinander, sinnstiftende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Arbeitgeberin mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohlergehen von Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%). Im Zentrum unseres Tuns stehen die Menschen mit einer Beeinträchtigung. Als verantwortungsbewusste, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bist du ein Teil der Administration im Bereich Gesundheit und Medizin. Damit leistest du einen wesentlichen Beitrag für das Wohlergehen und die Sicherheit der uns anvertrauten Menschen.
Die Stiftung Wagerenhof (liebevoll «Wagi» genannt) in Uster ist seit über 100 Jahren ein bleibendes Zuhause für rund 250 Menschen mit mehrfacher, kognitiver Beeinträchtigung und bietet über 50 Mitarbeitenden mit Unterstützungsbedarf begleitete Arbeitsplätze. Wir sind eine anerkannte, gemeinnützige Institution mit einem sozialen Auftrag. Mit einem bedarfsorientierten Angebot an Wohn- und Pflegeplätzen sowie verschiedenen Tages- und Freizeitangeboten fördern wir die Lebensqualität, Teilhabe und Selbstbestimmung unserer Bewohnenden. Zu den Besonderheiten des Wagerenhofs gehören Grösse und Dörflicharakter, der Raum für Begegnung ermöglicht. Für Mitarbeitende mit unterschiedlichstem Werdegang und Fachlichkeit ist die Stiftung Wagerenhof eine attraktive Arbeitgeberin mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Für Lernende ist der Wagerenhof eine kompetente Ausbildungspartnerin.
Bei diesen Tätigkeiten unterstützt du uns:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Vereinbaren und Organisieren von externen Arzt- und Zahnarztterminen für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und entsprechende Koordination mit den verschiedenen Wohngruppen
- Einholen von medizinischen Unterlagen und Arztberichten
- Elektronische Ablage medizinischer Bewohnerdokumente
- Schreiben von Überweisungsbriefen und Berichten nach Stichworten und Vorlage
- Bearbeiten der eingehenden Post
- Bewirtschaftung von Versicherungsformularen und Anfragen
- Protokollführung bei Sitzungen
Du passt zu uns und zu dieser Stelle, wenn auch du die uns anvertrauten Menschen ins Zentrum deines Tuns stellst und du folgendes mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung als MPA, Arztsekretär/-in oder Spitalsekretär/-in
- Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Sattelfest in medizinischer Terminologie
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (vertraut mit allen MS-Office-Programmen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
Das macht uns zum Ort für deine Arbeit:
- Das wertschätzende und menschliche Miteinander
- Sinnstiftende Aufgaben
- Die klar strategisch ausgerichtete und professionell agierende Organisation und ihre Mitarbeitenden
- Fachliche Unterstützung durch ein interdisziplinäres und professionell agierendes Umfeld
- Konzepte, Prozesse, Methoden und Tools, die bereits erfolgreich eingesetzt werden
Für Fragen wende dich bitte an Frau Janine Meier, Human Resources.
Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%) in Uster Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%) in Uster erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Job-Room siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration (80%) in Uster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Job-Room nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Job-Room einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
