Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und organisiere spannende Projekte für interkulturellen Austausch.
- Unternehmen: Verein bFRW Interkultureller Dialog Zug mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Gestaltungsspielraum und ein motiviertes, interkulturelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in Baar.
- Warum dieser Job: Gestalte den interkulturellen Dialog und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Microsoft 365, Teamfähigkeit und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Verein bFRW Interkultureller Dialog Zug fördert das Zusammenleben und den Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, insbesondere Geflüchteten. Für unsere Geschäftsstelle in Baar suchen wir - als Nachfolge unserer Mitarbeiterin, die in Pension geht - per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung - eine engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle und das Terminmanagement
- Koordination und interner Support EDV Anwendungen
- Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin
- Adresskoordination und -verwaltung
- Vereinsadministration
- Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern (intern und mit externen Partnern)
- Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement
- Mitwirkung an FRW Projekten
- Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung
- Protokollführung, Statistik und Archivierung
- Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld
Ihr Profil
- Versierte Anwendung Microsoft 365 und den gängigen Apps (Poweruser-Niveau)
- Stilsicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Vernetztes und ganzheitliches Denken und Innovationsfreude
- Erfahrung in der interkulturellen Arbeit und mit Freiwilligen
- Freude an Begegnung und Kommunikation
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, interkulturelles Team
- Arbeitsort an der Geschäftsstelle in Baar
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Leitung Administration in Zug Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
