Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzen und das HR-Management in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich medizinisches Cannabis mit hoher Verantwortung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Arbeiten im Technopark Zürich mit Home Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle aktiv und trage zur Verbesserung des Lebens von Patienten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Rekrutierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Wir sind ein leistungsorientiertes, hochmotiviertes Team, das gemeinsam anpackt, Verantwortung übernimmt und jeden Tag sein Bestes gibt - für höchste Qualitätsstandards und ein gemeinsames Ziel: Wir produzieren sicheres, hochwertiges medizinisches Cannabis, um Patient/innen zu einem besseren Leben zu verhelfen. Unser GMP-zertifiziertes Umfeld verlangt Genauigkeit, Sorgfalt und echtes Commitment. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Finance & HR Manager/in, die mit Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Weitblick dazu beiträgt, unsere hohen Standards kontinuierlich sicherzustellen und weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Finanzen - rund 60 %: Du führst die gesamte Buchhaltung: Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen. Du machst die Lohnbuchhaltung und kümmerst dich um Sozialversicherungen und Quellensteuer. Du erstellst die MWST-Abrechnungen und die Monatsabschlüsse. Je nach Erfahrung machst du den Jahresabschluss selbst oder arbeitest dafür mit unserer Treuhänderin zusammen. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Budget, Liquiditätsplanung und Reporting. Du betreust das Versicherungswesen und die Fälle mit Unfall- und Krankentaggeldversicherern.
- HR - rund 40 %: Du verantwortest unseren Rekrutierungsprozess - Inserate, Vorselektion, Gespräche, Referenzen. Du rekrutierst Festangestellte ebenso wie unsere temporären Mitarbeitenden. Du führst strukturierte Erstinterviews nach einem Verfahren, das wir dir übergeben; den Anstellungsentscheid triffst du gemeinsam mit der Geschäftsleitung. Du erstellst Verträge und Zeugnisse und führst die Personaldossiers. Du kümmerst dich um Bewilligungen, Meldeverfahren und die Stellenmeldepflicht. Du organisierst Onboarding und Probetage und bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
Damit du weisst, worauf du dich einlässt: Wir besetzen zurzeit rund zehn Stellen pro Jahr, Temporäre eingerechnet. Das ist kein Rekrutierungspensum wie in einem Grossbetrieb. Dafür begleitest du jede Besetzung von Anfang bis Ende - und siehst die Leute danach in der Produktion wieder.
Das bringst du mit
- Must-have: Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sichere Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer. Erfahrung in der Rekrutierung von Produktionspersonal, idealerweise in einem regulierten Umfeld wie Pharma, Medizintechnik oder Lebensmittel. Bereitschaft, nach einem strukturierten Interviewverfahren zu arbeiten und Kandidierende anhand nachgewiesener Leistungen zu beurteilen. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch auf Konversationsniveau.
- Nice-to-have: Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen und/oder HR-Fachausweis. Erfahrung mit Bewilligungswesen, Grenzgängern und Stellenmeldepflicht. Kenntnis eines GMP-regulierten Umfelds. Sicherer Umgang mit bexio und kontera.
Wir suchen jemanden mit Leidenschaft für Zahlen und Freude am Umgang mit Menschen. Der Job verlangt Sorgfalt beim Abschluss - und Tempo, wenn in der Produktion eine Stelle offen ist.
Das bieten wir
- Eine Funktion, die du selbst aufbaust und gestaltest - wir holen diese Aufgaben neu ins Haus.
- Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung.
- 80-100 % - Pensum bei fairem Lohn.
- Arbeitsplatz im Technopark Zürich und Home Office nach Absprache.
- Gesundheitsförderung durch zusätzliches "Sportgeld" für sportliche Aktivitäten und Ausrüstung.
Finance & HR Manager/in 80 - 100% in Zürich Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & HR Manager/in 80 - 100% in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Job-Room aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Job-Room, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & HR Manager/in 80 - 100% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Job-Room klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job-Room vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Job-Room die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
