Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100%
Zur Verstärkung unserer Projektleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektadministration mit Organisationstalent, Weitblick und Freude an der Baubranche unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen.
Dein Aufgabenbereich
Unterstützung der Projektleitung in der Projektadministration: Erstellung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Führung der Projektdokumentation (Pläne, Verträge, Protokolle). Terminplanung und Fristenkontrolle, inkl. Reise- und Hotelorganisation. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektsitzungen. Nachtragswesen: Erfassung und Nachverfolgung von Zusatzaufträgen. Datenpflege im ERP-System. Korrespondenz, Postverarbeitung sowie Telefonzentrale (D/F) und Kundenempfang.
Dein Profil
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, vorzugsweise aus der Baubranche (z.B. Handwerksbetrieb, Baumanagement- oder Architekturbüro)
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Technisches Verständnis und Freude an der Projektabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-Systemen
- Kommunikationsstarke, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute ösischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Moderne Arbeitswelt mit abwechslungsreichen Projekten im hochwertigen Innenausbau -top Infrastruktur und moderne Arbeitsplätze
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairem Lohn x13, Gleitzeit, transparente Überstundenregelung, Ferienkauf, Homeoffice (positionsabhängig) und Teilzeitmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen mit starken BVG-Leistungen sowie Unfall- und Krankentaggeldversicherung
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit strukturiertem Onboarding, Du-Kultur, tollen Mitarbeiterevents und attraktiven Prämien zu diversen Anlässen
- Zusätzliche Benefits wie vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie eine Dachterrasse mit Pool
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Sachbearbeiter:in Projektadministration 80-100% in Zürich Arbeitgeber: Job-Room
Job-Room in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre technischen Fähigkeiten als Chef Data Engineering & Plateformes voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütungsmodelle anbieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
