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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and manage the phone system.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in the diverse industrial sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team where your organizational skills shine.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Experience in accounts payable is a must; fluent German and strong Office skills required.
- Andere Informationen: Located in the vibrant city of Zurich, we can't wait to meet you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Branche Industrie diverse Aufgaben Telefonzentrale bedienen Unterstützung der Personal- und Buchhaltungsabteilung (administrativ, organisatorisch) Materialausgabe an Mitarbeitende Organisation von Kundengeschenken (jährlich) Kreditorenbuchhaltung (tägliche Erfassung) Ablage von Lieferscheinen Verwaltung von Büromaterial und Pausenraum Anforderungen Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (unbedingt erforderlich) Muttersprache Deutsch Sehr gute Office-Kenntnisse Exakte, selbständige Arbeitsweise Freundlich, diskret, flexibel und zuverlässig Charismatische Persönlichkeit, auch in stressigen Zeiten souverän Bemerkungen Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ort Stadt Zürich
Assistenz im Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Job Solution AG
Kontaktperson:
Job Solution AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Kreditorenbuchhaltung vertraut. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du unter Druck ruhig und souverän geblieben bist, um deine charismatische Persönlichkeit zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit, indem du dich über die verschiedenen Aufgaben informierst, die in der Position anfallen. Sei bereit, während des Gesprächs zu erläutern, wie du in der Vergangenheit verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, die dir helfen könnten, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und deine sehr guten Office-Kenntnisse hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten und Erfolge klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Position und deine Fähigkeit zur exakten, selbständigen Arbeitsweise betonst. Zeige, wie du zur freundlichen und flexiblen Unternehmenskultur beitragen kannst.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Solution AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Kreditorenbuchhaltung vor
Da Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung unbedingt erforderlich ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen und spezifischen Aufgaben in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in der Kreditorenbuchhaltung verdeutlichen.
✨Zeige deine Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine sehr guten Office-Kenntnisse unter Beweis stellen kannst. Du könntest dies tun, indem du über spezifische Programme sprichst, die du verwendet hast, oder indem du erklärst, wie du diese Kenntnisse in deiner vorherigen Position angewendet hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch administrative und organisatorische Unterstützung erfordert, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Sprich darüber, wie du Aufgaben priorisierst und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Sei freundlich und souverän
In dieser Position ist es wichtig, eine charismatische Persönlichkeit zu zeigen, auch in stressigen Zeiten. Übe, freundlich und souverän zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten genauso wichtig sind wie deine fachlichen Qualifikationen.
