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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personaladministration und unterstütze Lernende in ihrer Entwicklung.
- Arbeitgeber: Innovative Bildungseinrichtung in Zürich mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und habe einen echten Einfluss auf die Mitarbeitenden.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Fachausweis und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf spannende Projekte und ein kollegiales Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Bereich
Branche: Bildungswesen
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung der Personaladministration über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle
- Betreuung und Förderung unserer Lernenden sowie Begleitung ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen HR-Fragen, inklusive Zusammenarbeit bei komplexen Personalthemen
- Organisation und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Bewerbungsmanagement
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Bewilligungen
- Verfassen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Pflege der Stammdaten sowie Mutationen im ERP-System Abacus
- Mitarbeit bei der Aktualisierung und Weiterentwicklung der HR-Reglemente
- Planung und Durchführung von Schulungen zu relevanten HR-Themen für Mitarbeitende
- Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung während Ferien- und Abwesenheitsvertretungen
- Organisation und Koordination von internen Personalevents
Anforderungen
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / -mann mit eidgenössischem Fachausweis
- Diplom als Berufsbildner / in im Lehrbetrieb (für die Zusammenarbeit im BB-Verbund)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position
- Expertise im Schweizer Arbeitsrecht und in der praktischen Umsetzung von HR-Strategien
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in HR-Projekten und Prozessdigitalisierung
- Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Positives Auftreten und Humor, auch in herausfordernden Situationen
Bemerkungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ort: Stadt Zürich
#J-18808-Ljbffr
HR Spezialist / in 80-100%, ab sofort Arbeitgeber: Job Solution AG
Kontaktperson:
Job Solution AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist / in 80-100%, ab sofort
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und gut informiert über die Firma.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und den Recruiting-Prozess zu verstehen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In HR geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um soziale Kompetenzen. Lass deinen Humor und deine Teamfähigkeit durchscheinen – das kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist / in 80-100%, ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähl deine Geschichte!: Nutze das Anschreiben, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen und Erfolgen zu erzählen. Wie hast du in der Vergangenheit HR-Prozesse optimiert? Was macht dich zur perfekten Ergänzung für unser Team?
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Solution AG vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Recruiting verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise Abacus zu sprechen. Vielleicht kannst du auch einen kurzen Einblick geben, wie du digitale Prozesse optimiert hast.
✨Sei du selbst
Ein positives Auftreten und Humor sind wichtig, besonders in herausfordernden Situationen. Sei authentisch und zeige deine soziale Kompetenz, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
