Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere administrative Prozesse im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Administration und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Funktion Teamleiter Administration (m/w/d) 80–100 %, ab sofort unbefristet
Aufgaben
- Führung und fachliche Leitung eines rund 8-köpfigen Teams im Zentralsekretariat, der Administration Spitex Regional sowie der Bewohnendenadministration
- Gewährleistung einer korrekten Pflege von Stammdaten sowie einer ordnungsgemässen Leistungsverrechnung
- Organisation und Durchführung von Ein-, Austritten und Mutationen
- Ausarbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Administrative Abwicklung von Schadenmeldungen in Zusammenarbeit mit Versicherungen
- Verantwortung für die Schlüsseladministration sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Systeme
- Mitwirkung bei der Erstellung von Richtlinien sowie von Grundlagen für strategische Entscheidungen
Anforderungen
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung FH/HF oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Leadership-Kompetenz
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenversicherungen ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine hohe Affinität für digitale Tools und IT-Systeme
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie hoher Qualitätsanspruch
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Leiter Administration – Prozesse optimieren & Führung Arbeitgeber: Job Solution AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gesundheitsversorgung in der Region ausüben. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, Prozesse aktiv zu gestalten und zu optimieren, während Sie Teil eines engagierten Teams sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter Administration – Prozesse optimieren & Führung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Bereich Administration und über die spezifischen Abläufe des Unternehmens. So kannst du zeigen, dass du die Prozesse optimieren und das Team effektiv führen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Administration – Prozesse optimieren & Führung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Teamleiter Administration passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Solution AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens. Verstehe, wie das Team, das du leiten würdest, in die Gesamtorganisation passt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Führungserfahrung, die deine Leadership-Kompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Prozesse optimiert und dein Team erfolgreich geleitet hast.
✨Zeige deine Affinität zu digitalen Tools
Da gute Kenntnisse in MS Office und eine hohe Affinität für digitale Tools gefordert sind, bringe Beispiele dafür, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Abläufe zu verbessern oder effizienter zu gestalten.
✨Frage nach den Herausforderungen im Team
Stelle Fragen zu den aktuellen Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen, um zu zeigen, wie du zur Lösung dieser Probleme beitragen kannst.
