Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Lohnverarbeitung für 2’300 Mitarbeitende und Pflege von Personal- und Lohndaten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Reinigungs- und Gebäudeservice mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unbefristeter Vertrag ab 01.11.2026.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Payroll und eine kaufmännische Grundausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Branche: Reinigungs- und Gebäudeservice
Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 2’300 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn
- Pflege und Aktualisierung der Personal- und Lohndaten im Abacus
- Abwicklung von Sozialversicherungsfällen sowie Bearbeitung von EO, Familienzulagen und weiteren gesetzlichen Leistungen
- Verantwortung für die korrekte Quellensteuerabrechnung und elektronische Lohnmeldungen (ELM)
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
- Abstimmung lohnrelevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Austausch mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen
- Kontrolle und Korrektur von Arbeitszeit- und Lohndaten
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Anforderungen:
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Mindestens 5 Jahren Erfahrung im Payroll / Lohnbuchhaltung
- Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen zwingend
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Abacus
- Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
- Freude an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ort: Zürich
Payroll Expert (m/w/d) 60–80%, ab 01.11.2026 unbefristet Arbeitgeber: Job Solution AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Versicherungs- und Sozialbereich, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Fairness und Transparenz fördern wir die Lebensqualität unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitsmodelle und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. In Düdingen/Freiburg profitieren Sie von einer zentralen Lage in einem der größten medizinischen Netzwerke der Schweiz, das Ihnen nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance bietet, einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Job Solution AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Job Solution AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Job Solution AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Job Solution AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Solution AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
