Funktion
Sachbearbeiter Administration Lernende und IT (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung der Daten in der Schuladministrationssoftware ("schulNetz") - Mitarbeit bei der Planung und Koordination des Stundenplans - Mitorganisieren von hausinternen Aufnahme- und Abschlussprüfungen - Unterstützen der Lernenden und Lehrpersonen in administrativen Belangen der Schuladministrationssoftware (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe) - Unterhalt und Weiterentwicklung der Website - Sicherstellung des IT-Supports sowie der Funktionalität der technischen Infrastruktur - Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung - Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildungen in der IT (z.B. Datenbanken, Verwaltung Webseiten CMS) - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Bildungs- oder Verwaltungsbereich) - Gute Kenntnisse in Schulverwaltungssoftware - Sicherer Umgang mit MS Office - Interesse an neuen Technologien und technischen Herausforderungen - Hohe IT/Technik- Affinität - Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung - Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative - Bereitschaft, auch administrative und routinemässige Aufgaben zuverlässig zu übernehmen - Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar, sozialkompetent und empathisch - Interesse an einer längerfristigen Anstellung
Bemerkungen
Das erwartet Sie bei unserem Kunden
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer einzigartigen Berufsfachschule - Ein engagiertes und unterstützendes Team - Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen - Ein Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr - Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen - Jahresarbeitszeit
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Diana Morais
Sachbearbeiter Administration Lernende und IT (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung der Daten in der Schuladministrationssoftware ("schulNetz") - Mitarbeit bei der Planung und Koordination des Stundenplans - Mitorganisieren von hausinternen Aufnahme- und Abschlussprüfungen - Unterstützen der Lernenden und Lehrpersonen in administrativen Belangen der Schuladministrationssoftware (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe) - Unterhalt und Weiterentwicklung der Website - Sicherstellung des IT-Supports sowie der Funktionalität der technischen Infrastruktur - Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung - Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - Weiterbildungen in der IT (z.B. Datenbanken, Verwaltung Webseiten CMS) - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Bildungs- oder Verwaltungsbereich) - Gute Kenntnisse in Schulverwaltungssoftware - Sicherer Umgang mit MS Office - Interesse an neuen Technologien und technischen Herausforderungen - Hohe IT/Technik- Affinität - Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung - Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative - Bereitschaft, auch administrative und routinemässige Aufgaben zuverlässig zu übernehmen - Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar, sozialkompetent und empathisch - Interesse an einer längerfristigen Anstellung
Bemerkungen
Das erwartet Sie bei unserem Kunden
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer einzigartigen Berufsfachschule - Ein engagiertes und unterstützendes Team - Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen - Ein Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr - Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen - Jahresarbeitszeit
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Diana Morais
