ppbBranche /b /p /p Bildungswesen Aufgaben liBetreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen und externe Ansprechpartner /li liBearbeitung administrativer Anfragen und Erstellung der entsprechenden Korrespondenz /li liUnterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben /li liAllgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule zu den kantonalen Stellen, zu den IV-Stellen, zur Berufsschulkommission und zu den Lehrbetrieben /li liMitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben /li liSicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs /li liPlanung und administrative Organisation von schulischen Veranstaltungen und Anlässen /li liUnterstützen der Lernenden in administrativen Belangen /li liUnterstützung der Lehrpersonen bei administrativen Aufgaben (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe) /li liPflege und Aktualisierung der Schuladministrationssoftware /li liProtokollführung bei Schulkommissionssitzungen /li liVerwaltung der Kasse /li Anforderungen liKaufmännische Grundausbildung /li liIdealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder einem Schulsekretariat /li liSehr gute ICT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Excel, Outlook und Teams) /li liErfahrung mit Schulverwaltungssystemen (Schulnetz, EcoWeb oder vergleichbar) /li liAusgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung /li liSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative /li liFlexibilität, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit /li liOrganisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld /li liEine vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit /li Bemerkungen pDas erwartet Sie bei unserem Kunden /p liEine sinnstiftende Tätigkeit in einer einzigartigen Berufsfachschule /li liEin engagiertes und unterstützendes Team /li liEin abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen /li liEin Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr /li liWeiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen /li liJahresarbeitszeit /li pWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. /p Ort Zürich
Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet Arbeitgeber: Job Solution AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Versicherungs- und Sozialbereich, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Fairness und Transparenz fördern wir die Lebensqualität unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitsmodelle und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. In Düdingen/Freiburg profitieren Sie von einer zentralen Lage in einem der größten medizinischen Netzwerke der Schweiz, das Ihnen nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance bietet, einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu machen.
