Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Unterstützung bei administrativen Aufgaben in einer Schule.
- Unternehmen: Engagierte Berufsfachschule in Zürich mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende Tätigkeit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute ICT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Aufgaben
- Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen und externe Ansprechpartner
- Bearbeitung administrativer Anfragen und Erstellung der entsprechenden Korrespondenz
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule zu den kantonalen Stellen, zu den IV-Stellen, zur Berufsschulkommission und zu den Lehrbetrieben
- Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs
- Planung und administrative Organisation von schulischen Veranstaltungen und Anlässen
- Unterstützen der Lernenden in administrativen Belangen
- Unterstützung der Lehrpersonen bei administrativen Aufgaben (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe)
- Pflege und Aktualisierung der Schuladministrationssoftware
- Protokollführung bei Schulkommissionssitzungen
- Verwaltung der Kasse
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder einem Schulsekretariat
- Sehr gute ICT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Excel, Outlook und Teams)
- Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (Schulnetz, EcoWeb oder vergleichbar)
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Flexibilität, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit
- Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Eine vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit
Das erwartet Sie bei unserem Kunden
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer einzigartigen Berufsfachschule
- Ein engagiertes und unterstützendes Team
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen
- Ein Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen
- Jahresarbeitszeit
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet Arbeitgeber: Job Solution AG
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Versicherungs- und Sozialbereich, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Fairness und Transparenz fördern wir die Lebensqualität unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitsmodelle und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. In Düdingen/Freiburg profitieren Sie von einer zentralen Lage in einem der größten medizinischen Netzwerke der Schweiz, das Ihnen nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance bietet, einen echten Unterschied im Leben der Menschen zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Job Solution AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Job Solution AG.
✨Direkt bewerben bei Job Solution AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Job Solution AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Job Solution AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Job Solution AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Solution AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Job Solution AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Job Solution AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Job Solution AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Job Solution AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
