Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Go Premium
J

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellung von Offerten, Finanzierungsabklärungen und Kundenbetreuung.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit und unterstütze ein tolles Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
  • Andere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen wartet auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Funktion: Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet

Branche: Dienstleistungen im Gesundheitswesen

Aufgaben:

  • Erstellung und Bearbeitung von Offerten sowie von Kostengutsprachegesuchen
  • Abklärung von Finanzierungsfragen mit verschiedenen Kostenträgern
  • Abrechnung der erbrachten Leistungen gemäss den jeweiligen Tarifvereinbarungen
  • Administrative und koordinative Unterstützung des technischen Teams
  • Telefonische Betreuung und kompetente Beratung unserer Kundschaft
  • Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Kunden- und Stammdaten

Anforderungen:

  • kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre, Handelsschule etc.)
  • mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • strukturierte, selbstständige sowie präzise Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Freude am direkten Kundenkontakt
  • sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office; von Vorteil sind Kenntnisse in CRM-Systemen wie Profits und SAP
  • sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Eigenschaften wie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Dienstleistungsbewusstsein runden ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet Arbeitgeber: Job Solution AG

Die Administration Job Solution AG bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Sekretariat eine herausragende Arbeitsumgebung in der dynamischen Branche der Gesundheitsdienstleistungen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen und unbefristeten Arbeitsverhältnis einzubringen. Genießen Sie die Vorteile eines zentral gelegenen Arbeitsplatzes in Zürich, wo Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung geschätzt werden.
J

Kontaktperson:

Job Solution AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet

Erstellung und Bearbeitung von Offerten
Kostengutsprachegesuche
Abklärung von Finanzierungsfragen
Abrechnung der erbrachten Leistungen
Administrative Unterstützung
Koordinative Unterstützung
Telefonische Kundenbetreuung
Kompetente Beratung
Pflege und Verwaltung von Kundendaten
Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung in ähnlicher Position
Strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick
IT-Anwenderkenntnisse in MS Office
Kenntnisse in CRM-Systemen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Sekretariat interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine kaufmännische Grundausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du die geforderte präzise Arbeitsweise beherrschst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Solution AG vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben des Sachbearbeiters im Sekretariat genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu MS Office und eventuell CRM-Systemen vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben.

Sei du selbst und zeige Begeisterung

Die Interviewer suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Qualifikationen hat, sondern auch Freude am direkten Kundenkontakt zeigt. Sei authentisch, zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen, und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet
Job Solution AG
Standort: Zürich
Premium gehen

Schneller zum Traumjob mit Premium

Deine Bewerbung wird als „Top Bewerbung“ bei unseren Partnern gekennzeichnet
Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten
1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
Premium gehen

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

>