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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein kleines, feines Unternehmen im Herzen von Zürich mit einem humorvollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage, lebendiges Arbeitsumfeld und ein kompetentes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für kommunikative Talente, die gerne mit Menschen arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte, humorvolle Persönlichkeiten zwischen 20-25 Jahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Zuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.)
- Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.)
- Telefonbedienung sowie Bewerber- und Kundenempfang
- Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
- Führen des Bewerbermanagements und der Datenbank
- Erfassen sowie wöchentliches Aktualisieren der Stelleninserate im Internet
- Verantwortlich für das Office-Management sowie Erledigen von allgemeinen Assistenzaufgaben
- Organisieren des jährlichen Weihnachtsversandes
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie zuständig für die interne Ablage
- Unterstützung der Personalberater/innen (Vorselektion von Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews, Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Abklärungen von Stelleninseraten etc.)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Lehrabgänger
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein Plus
- Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Kommunikative, aufgeweckte und fröhliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten
- Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Sie sind es gewohnt, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und sehen zudem Ihre Stärke in der Organisation
- Alter ca. 20-25 Jahre
Bemerkungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie! Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und anspruchsvolle Berufssituationen? Es erwartet Sie: Kompetentes, unkompliziertes, humorvolles Team, zentrale Lage (beim HB Zürich), lebendiges und hektisches Umfeld, schöne Arbeitsplätze, Mitarbeiter mit langjähriger Personaldienstleistungs-Erfahrung, seriöses, proaktives und kundenorientiertes Unternehmen "Klein und fein".
So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Kristian Asanin
Team- und Personalassistent/in 100% im Herzen der Stadt Zürich, ab Juni 2025 Arbeitgeber: Job Solution AG
Kontaktperson:
Job Solution AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Personalassistent/in 100% im Herzen der Stadt Zürich, ab Juni 2025
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Personaladministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden. Das zeigt dein Engagement für die Branche.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Recherchiere, was uns als Arbeitgeber auszeichnet und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Personalassistent/in 100% im Herzen der Stadt Zürich, ab Juni 2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher und fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt benannt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Solution AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Telefonbedienung und Kundenempfang zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine starke organisatorische Fähigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, sei es bei Projekten oder im Büroalltag.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Das Unternehmen sucht nach einer kommunikativen und fröhlichen Persönlichkeit. Zeige während des Interviews deine Neugier und deinen Humor, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
