Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Führung und Koordination des Empfangs- und Administrationsteams in personeller sowie fachlicher Hinsicht
- Sicherstellung einer professionellen Gästeadministration und kompetenten Beratung im Tagesgeschäft
- Zentrale Kontaktperson für interne Anspruchsgruppen sowie externe Besucher und Kunden
- Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitarbeit im Finanz- und Administrationsbereich, insbesondere bei Monatsabschlüssen, Kassenführung und Fakturierung
- Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale mit hoher Serviceorientierung
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Gäste- und Interessentendatenbank (CMS/CRM)
- Mitorganisation und Umsetzung von Marketingaktivitäten, Events und Kundenanlässen
- Unterstützung bei der Belegungskoordination sowie aktive Mitarbeit im Bereich Vermietung und Verkauf
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Hotellerie
- Mehrjährige Erfahrung am Empfang sowie in administrativen Tätigkeiten innerhalb einer dienstleistungsorientierten Branche (vorzugsweise Hotels ab ***, Privatkliniken, Private Seniorenresidenzen)
- Sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen und Datenverwaltungssystemen (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten inklusive Wochenend- und Feiertagseinsätzen
- Positive, empathische und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Servicehaltung
- Hohe Belastbarkeit sowie Freude an einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Stilsichere Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
Teamleitung Empfang & Administration (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet Arbeitgeber: Job Solution AG
Als Teamleitung Empfang & Administration in unserem dynamischen Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und serviceorientierten Umfeld zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld eine langfristige Karriereperspektive bieten. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung in einer zentralen Lage, die sowohl interne als auch externe Kontakte ermöglicht und Raum für kreative Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Empfang & Administration (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Teamleitung Empfang & Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Führungspositionen übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Kundenbetreuung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du genau diese Position willst und wie du das Team unterstützen kannst. Lass uns gemeinsam durch unsere Website bewerben und den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Empfang & Administration (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Teamleitung Empfang & Administration zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Zeige deine Motivation:Erkläre uns, warum du Teil von StudySmarter werden möchtest. Deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen sollte klar rüberkommen – das macht einen großen Unterschied!
Überprüfe alles sorgfältig:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Details legst. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Solution AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die verschiedenen Abteilungen. So kannst du im Interview gezielt auf die Rolle der Teamleitung Empfang & Administration eingehen und zeigen, dass du die Zusammenhänge verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder koordiniert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur professionellen Gästeadministration und Beratung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Teamleitung Empfang & Administration und wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
