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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination mit externen Partnern für effiziente Auftragsabwicklung und Produktionsüberwachung.
- Arbeitgeber: JobTalent ist ein erfahrener Partner im administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Referenz-Nr.: 687
17. März 2025
JobTalent, die neue Marke von JOB TIME, ist auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich spezialisiert. JOB TIME ist seit über 20 Jahren ein erfolgreicher Partner zahlreicher Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/einen Fachkraft für externe Fertigungskoordination (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich:
- Verantwortlichkeit für die Kommunikation und Koordination mit externen Fertigungspartnern, um eine effiziente Auftragsabwicklung sicherzustellen – vom Auftragseingang bis hin zur termingerechten Lieferung.
- Planung und Steuerung von Fertigungsaufträgen sowie der Bedarfsprognosen gemeinsam mit den externen Partnern basierend auf dem Produktionsplan und in Abstimmung mit der zentralen Planungsabteilung.
- Einbindung externer Partner in den Fertigungsprozess unter Berücksichtigung aller relevanten Zeitvorgaben.
- Laufende Überwachung der Produktion bei externen Herstellern sowie in den eigenen Produktionsstätten.
- Überwachung der Bestellabwicklung und Kontrolle der Leistungserbringung bis zum Abschluss der Aufträge.
- Kontrolle der Materialverbräuche, Bearbeitung der Wareneingänge und Freigabe von Rechnungen.
- Sicherstellung der Lieferfähigkeit und Qualität bei allen externen Produktionspartnern.
- Durchführung und Buchung von Inventuren bei den externen Partnern in SAP.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
- Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Prozessoptimierung und -steuerung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und fundierte SAP-Erfahrungen.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
Unser Angebot:
- Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung.
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen.
- Ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und Kollegialität legt.
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, einschließlich der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Arbeitszeit: Vollzeit 38,50 Std./Woche
Entlohnung: Für diese Position wird ein kollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 50.000,00 p.a. mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung geboten.
Hinweis: Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online. Wir freuen uns auf Sie!
Prinz-Eugen-Straße 2/31040 Wien
Ihre Vorteile:
- Zugang zu unzähligen Jobs
- Schnelle Reaktion auf knappe Bewerbungsfristen
- Direkte Rückmeldung auf ihre Bewerbung
- Einfache Schritt-für-Schritt Online-Bewerbung
- Transparenz Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.
Fachkraft für externe Fertigungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Job Talent Personalmanagement
Kontaktperson:
Job Talent Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für externe Fertigungskoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich der externen Fertigungskoordination. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Projektmanagement und Prozesssteuerung antizipierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du gute Englischkenntnisse hast, versuche, während des Gesprächs einige Fachbegriffe oder Sätze auf Englisch einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine Kommunikationsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für externe Fertigungskoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JOB TIME und deren neue Marke JobTalent. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle der Fachkraft für externe Fertigungskoordination wichtig sind, insbesondere im Bereich Projektmanagement und Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in der externen Fertigungskoordination dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Talent Personalmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der externen Fertigungskoordination und wie du mit verschiedenen Partnern kommunizierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in SAP und MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit und Kollegialität im Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
