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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join JobTalent, a trusted partner in Austria for over 20 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, employee parking, and opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a dynamic work environment with responsibility.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration is a plus; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome all applicants regardless of background.
JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Wir suchen ab sofort für unseren Kunden im Raum Wr. Neudorf eine/einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Bearbeitung der Eingangspost sowie Sichtung und Verteilung von Rechnungen Schrittweise Übernahme administrativer Tätigkeiten in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Zahlungsvorbereitung, Zusammenarbeit mit der Steuerberatung) Erfahrung im administrativen Bereich und/oder in der Assistenz von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen Dauerstelle mit Übernahmeoption in einem erfolgreichen, spezialisierten österreichischen Unternehmen mit deutschem Mutterkonzern Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung Parkplätze für Mitarbeiter vor Ort Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche (Umfang nach Absprache) Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche Arbeitszeit Teilzeit Stundenausmaß nach Absprache Entlohnung Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.806,20 auf Vollzeitbasis (40 Stunden/Woche) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Hinweis Im Sinne der Gleichbehandlung – unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität – wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per Mail an unter Angabe der Referenz Nr. 677. Wir freuen uns auf Sie!JBTC1_AT
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Kontaktperson:
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Position eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise erfordert, überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JOB TIME und deren neue Marke JobTalent. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung darstellt und deine Kommunikationsstärke betont.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und aktuell sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben sowie eventuell relevante Zeugnisse oder Nachweise über deine MS Office-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass du die Referenznummer 677 angibst und alle Informationen korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB TIME Personalbereitstellung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vordergrund steht, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, klar zu kommunizieren, sind entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, insbesondere bei der Entgegennahme von Telefongesprächen.
✨Vertrautheit mit MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den Programmen Word, Excel und Outlook gut vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Anwendungen dieser Programme zu erläutern, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Diskretion und Loyalität betonen
Da der Umgang mit sensiblen Informationen Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum Diskretion für dich wichtig ist.
