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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohn- und Gewerbeimmobilien eigenständig und organisiere Wartungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in Wien mit 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, angenehmes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 3920 € pro Monat.
Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Hausverwalter | Immobilienverwalter (m/w/d).
Kaufmännische Verwaltung
- Selbstständige Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
- Erstellung von Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Budgets
- Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Instandhaltungsrücklagen und Kostenkontrolle
Technische Verwaltung
- Organisation, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und Professionisten
- Durchführung von Objektbegehungen und Zustandsbewertungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und technischer Standards
Eigentümer- und Mieterbetreuung
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
- Professionelles Beschwerde- und Konfliktmanagement
Administrative und organisatorische Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung der Objekt- und Vertragsdaten
- Dokumentation und Reporting an Eigentümer
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Partnern
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Studium oder vergleichbar)
- Idealerweise Ausbildung zum Immobilienverwalter oder Immobilientreuhänder
- Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht (MRG, WEG)
Persönliche Kompetenzen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Geschäftspartnern
IT-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Eigenständiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten. Angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen. Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Umfeld. Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung. Arbeitszeit Vollzeit 40,00 Std./Woche. Entlohnung für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Hinweis: Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail unter Angabe der Ref. Nr. 738. Wir freuen uns auf Sie!
Hausverwalter / Immobilienverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Kontaktperson:
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwalter / Immobilienverwalter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar deinen zukünftigen Arbeitgeber treffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, um dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. Nutze diese Chance, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwalter / Immobilienverwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Hausverwalter zu werden!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB TIME Personalbereitstellung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Immobilienverwaltungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Eigentümern oder Mietern kommuniziert hast oder wie du Herausforderungen in der Verwaltung gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Verlässlichkeit ausstrahlen, da dies in der Immobilienverwaltung besonders wichtig ist. Ein sicheres Auftreten kann den Unterschied machen!