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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in Wien mit wertschätzendem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, angenehmes Arbeitsklima und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit einem freundlichen und professionellen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1400 - 1800 € pro Monat.
Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d).
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Unterlagen
- Unterstützung der Immobilienverwaltung
- Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und Auswertungen
- Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminkoordination
- Office- und Organisationstätigkeiten
- Terminverwaltung und Kalenderkoordination
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs
Fachliche Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Kompetenzen:
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden pro Woche. Langfristige Position in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld. Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Team. Zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien.
Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail unter Angabe der Ref. Nr. 739. Wir freuen uns auf Sie!
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) Arbeitgeber: JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Kontaktperson:
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als kaufmännischer Mitarbeiter? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOB TIME Personalbereitstellung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Immobilienverwaltungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe im Interview, bei der du dein Wissen anwenden kannst.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Sei authentisch und zeige deine Flexibilität sowie Teamfähigkeit. Ein positives Mindset kann den Unterschied machen und hinterlässt einen guten Eindruck.