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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den VP IAM bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Softwareanbieter für IT-Sicherheit in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur IT-Sicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
- Andere Informationen: Standort: Berlin, Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab. Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der führenden Mittelständler in Europa zählen. Die Beta Systems Software AG wurde 1983 gegründet, ist börsennotiert seit 1997.
Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Assistant to VP IAM (m/w/d). Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Es ermöglicht Unternehmen, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Lösung, die alle Zugriffsrechte innerhalb und außerhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet. Mit unserer Software können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, was die Sicherheit erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt. Garancy IAM ist flexibel und skalierbar, um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, und trägt dazu bei, die IT-Sicherheit auf höchstem Niveau zu halten.
Die Position des Assistant to VP IAM dient zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Vice President IAM in dessen täglichen Aufgaben. Dies umfasst Assistenz- und Koordinationsaufgaben, Unterstützung in Projekten sowie Empfangstätigkeiten. Ziel ist es, den VP IAM und das Team in operativen und administrativen Bereichen zu entlasten und eine professionelle erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sicherzustellen.
Assistenzaufgaben:
- Unterstützung des VP IAM und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen
- Koordination und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie CRM-Stammdaten
- Bearbeitung von Präsentationen für Meetings, Kunden und das Management
Empfangs- und administrative Tätigkeiten:
- Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und interne Mitarbeitende
- Telefonzentrale besetzen und Anrufe weiterleiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Paketversand
- Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Sicherstellung eines professionellen und ordentlichen Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Empfangsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistant to VP IAM (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to VP IAM (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von Beta Systems auseinandersetzt. Zeige, dass du die Bedeutung von Identity Access Management verstehst und wie es Unternehmen unterstützt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv und freundlich bist. Stelle Fragen, wenn du unsicher bist, und zeige Interesse an der Position und dem Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to VP IAM (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Beta Systems Software AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen im Bereich Identity Access Management (IAM) zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des VP IAM beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Beta Systems Software AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Kommunikation mit internen und externen Partnern umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv kommuniziert hast.
✨Technische Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
