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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand der Niederlassungsleitung und organisiere das Office Management nach deinen Vorstellungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Swietelsky, einem der vielfältigsten Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Teamumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bring deine Ideen ein – hier zählt deine Meinung!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bring deine Positivität ins Team und werde Teil einer spannenden Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
In dieser spannenden Position sind Sie die rechte Hand unserer Niederlassungsleitung. Das klassische Office Management organisieren Sie nach Ihren Vorstellungen in regelmäßiger, enger Abstimmung. Ihre Vorstellungen über jegliche mögliche Optimierung sind erwünscht und lassen Sie einfließen. Sie koordinieren, überwachen Termine und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Überwachung finanzieller Vorgänge. Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen und zu externen Gesprächspartnern. Das „Team“ wird von Ihnen durch Ihre Positivität ergänzt.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verantwortung übernehmen Sie gerne
- ggf. mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation/im Office Management/Sekretariat
- sicherer Umgang in MS-Office-Anwendungen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Diskretion, Durchsetzungsstärke und ein freundliches, kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab
Assistent/in Office Management Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Office Management
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Swietelsky zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine Erfahrungen im Office Management überlegst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Optimierungen du in früheren Positionen umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei Swietelsky. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten aktiv. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle als Assistent/in im Office Management ist. Überlege dir auch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Swietelsky und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Assistent/in im Office Management hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Office Management zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Geschick im Umgang mit MS-Office-Anwendungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, als Kommunikationsschnittstelle zu agieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation sowohl intern als auch extern demonstrieren.
✨Bring deine Ideen zur Optimierung ein
Das Unternehmen schätzt Vorschläge zur Optimierung. Überlege dir im Vorfeld, wie du Prozesse verbessern könntest, und präsentiere diese Ideen während des Interviews. Das zeigt Initiative und Engagement.
