Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ELCO GmbHELCO ist seit 1928 Premiumanbieter von Heizungslösungen. Wir erfüllen mit unseren erstklassigen Serviceleistungen die Bedürfnisse unserer Kunden über den gesamten Lebenszyklus der gelieferten Systeme und Produkte. Mit unseren langlebigen, klimaschonenden und hocheffizienten Heizungslösungen und unseren mehrfach ausgezeichneten Wärmepumpen sind wir Vorreiter in der Wärmewende. Wir planen und realisieren gemeinsam mit unseren Fachpartnern maßgeschneiderte Lösungen für private Haushalte, Gewerbe, Kommunen, Industrie und Wohnungswirtschaft. Mit einem der größten, flächendeckenden Servicetechnikernetze Deutschlands bieten wir ein breites Spektrum an exzellenten Serviceleistungen. Gestalten Sie mit ELCO nachhaltig Ihre und unsere Zukunft und werden auch Sie ein ELCO Wärmeheld! Für den Ausbau unseres Teams suchen wir ab dem 01. Oktober 2025 mit einem Umfang von 20 bis 30 Stunden/Woche eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) Standort HechingenIHRE AUFGABENUnterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftKoordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern: Kunden, Konzernabteilungen, Lieferanten, Mitarbeitenden sowie dem BetriebsratOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Teamreisen, Employer-Branding-Aktivitäten)Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Reisebuchung, Gästebetreuung und -bewirtungAnlage von Bestellungen, Lieferantenanlage sowie Rechnungsprüfung und FreigabePflege und Steuerung der internen Kommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und der PersonalabteilungProjektverantwortung im Rahmen des Arbeitskreises Gesundheit sowie Umsetzung entsprechender Initiativen im TeamKoordination und Unterstützung im Bereich arbeitsmedizinische VersorgungVertretung der HR-Assistenz im Tagesgeschäft sowie bei deren AbwesenheitIHRE QUALIFIKATIONENKaufmännische Berufsausbildung oder Zusatzqualifikation im Sekretariats- und Assistenzbereich, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännische Assistenz, Wirtschaftsassistent (Büro / Sekretariat), Kommunikationsassistent, Bürokaufmann (m / w / d) oder vergleichbare Erfahrungen, AbschlüsseRelevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld des betrieblichen GesundheitsmanagementsSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Visio)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine verbindliche und klare AusdrucksweiseTeamfähigkeit kombiniert mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten ArbeitsweiseIHRE VORTEILEUrlaubs- und WeihnachtsgeldFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen die Woche mobil zu arbeitenUrlaub: 30 Tage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten und Silvester sowie bezahlte KinderkrankentageVorsorge: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt und GesundheitsmanagementBetriebsrestaurant EL CANTINO am Standort HechingenStrukturiertes Onboarding und individuelle WeiterbildungsangeboteMitarbeiterrabatte, Kooperationen etwa JobRad und corporate benefits und FirmeneventsEinstieg in ein internationales Familienunternehmen in einer ZukunftsbrancheHABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?Dann bewerben Sie sich jetzt bei Frau Regina Oster über unser Onlineportal. Wir verpflichten uns dem Grundsatz der gleichen Beschäftigungschancen aller Menschen, indem wir ein zugängliches, einladendes und integratives Arbeitsumfeld in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen bieten. ELCO GmbH Hohenzollernstraße 31 72379 Hechingen Tel.: +49 7471 187-0 Fax: +49 7471 187 111www.elco.de