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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AKTIV Personal-Service ist seit 30 Jahren erfolgreich in der Personaldienstleistung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, JobTicket und Online-Gutscheine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Angebot:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – du wirst unbefristet angestellt
- Frühzeitige Bezahlung – bei uns selbstverständlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten – Kurse und weitere Qualifikationen
- Persönliche Betreuung – bei Fragen oder Problemen sind wir für dich da
- Weihnachts- und Urlaubsgeld – als Danke für deinen Einsatz
- Fahrgeld oder JobTicket – damit du einfach und schnell unterwegs bist
- Online-Gutscheine – gönn‘ dir was mit unserem Corporate Benefits Programm
Standort: Bad Soden am Taunus
Wir stellen vor – und stellen ein!
Wenn du deine kaufmännische Ausbildung in der Tasche hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mitbringst, bist du hier genau richtig, denn:
Unser Kunde in Bad Soden, ein Dienstleister, der Behörden, Schulen und öffentliche Einrichtungen mit IT-Technik ausstattet, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Vergütung: nach Absprache. Die Übernahme ist möglich und fest eingeplant.
Dein Job und du:
- Tätigkeiten:
- Begleitung von strategischen und operativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Abstimmung der Termine
- Selbstständige Ableitung entsprechender Aufgaben
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie internen Veranstaltungen
- Steuerung von Dienstleistern und allgemeine Organisationsaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Gute Selbstorganisation
- Sehr guter Umgang mit EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office Suite, etc.)
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Über uns:
Seit knapp 30 Jahren sind wir bei AKTIV Personal-Service als Personaldienstleistung erfolgreich – und das nicht nur, weil uns Mitarbeitende und Kunden am Herzen liegen, sondern auch, weil wir für euch in ganz Deutschland an vielen Orten ganz easy erreichbar sind.
Hast du jetzt Lust, aktiv zu werden? Dann bewirb dich schnell und unkompliziert über unser Onlineformular! Oder hast du noch Fragen? Gerne stehen wir dir telefonisch zur Verfügung oder per E-Mail. Natürlich alles vertraulich und diskret.
Passt die Stelle nicht ganz auf dich? Kein Problem! Bewirb dich trotzdem, dann sprechen wir über deine Wünsche und Vorstellungen – und suchen für dich nach Möglichkeiten.
Und wie geht es jetzt weiter? Unsere KI-Assistentin MONA wird dich in Kürze kontaktieren, um mit dir die ersten Fragen zu klären. Danach sichten wir deine Bewerbung und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir, um dich dann hoffentlich zeitnah zu einem Gespräch einzuladen – telefonisch oder bei Kaffee und Tee bei uns im Büro.
Eine Sache noch ... Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig! Deswegen freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Identität, Weltanschauung oder Behinderung.
Zu unserem Datenschutz: Mit Absenden deiner Bewerbung stimmst du der Übermittlung deiner Kontaktdaten an unsere KI-Assistentin von MONA AI GmbH zu. Diese Daten werden nur für den Erstkontakt genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Zusätzlich wirst du nach Eingang deiner Bewerbung eine weitere Datenschutzerklärung von uns erhalten. Sobald du dieser zustimmst, können wir deine Bewerbung bearbeiten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Soden am Taunus Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Soden am Taunus
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über potenzielle Arbeitgeber zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bad Soden am Taunus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Geschäftsführung eingeht. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Eine saubere Formatierung ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Onlineformular ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und dass du die Fristen einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Die Position erfordert eine gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben koordiniert hast.
✨Sei diskret und zuverlässig
In der Assistenz der Geschäftsführung ist Diskretion von größter Bedeutung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und betone deine Zuverlässigkeit in der Arbeit.
