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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Buchhaltungsaufgaben und administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im lufttechnischen Anlagenbau mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen, engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) mit Weihnachts- und Silvesterfrei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Faszination für lufttechnischen Industrieanlagenbau. Begeisterung für zukunftsorientierte Technik und nachhaltige Produkte. Leidenschaft für internationale Kunden und Märkte. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und werden Sie Teil unseres engagierten, einsatzfreudigen und erfolgsorientierten Teams!
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft:
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Besuchsberichten
- Erstellung von Analysen, Reports und Konzepten
- Buchung laufender Geschäftsvorfälle und Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (gemeinsam mit der zentralen Buchhaltung in Österreich)
- Monatsabschlussarbeiten und Unterstützung beim Jahresabschluss sowie Reporting
- Projektbezogene Tätigkeiten (Erstellung von Angeboten, Anlegen von Bestellungen, Versenden von Auftragsbestätigungen)
- Pflege von Datenbanken
- Terminkoordination und Verwaltung
- Reiseplanung und Buchung für die Geschäftsführung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Buchhaltungskenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Gute Sozialkompetenz, Flexibilität und ein hohes Maß an Arbeitsbereitschaft
- Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Loyal, vertrauenswürdig, flexibel
Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:
- Kostenlose Parkplätze
- Moderne Büroinfrastruktur
- Weihnachten und Silvester frei
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen Team und der Muttergesellschaft in Österreich
Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und der lufttechnischen Industrie auseinandersetzt. Zeige dein Interesse an nachhaltigen Produkten und internationalen Märkten, um deine Begeisterung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Praktika in der Buchhaltung oder im Assistenzbereich teilzunehmen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Da wir ein kleines Team sind, ist es wichtig, dass du dich gut integrieren kannst und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, um die Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungsaufgaben wichtig sind. Betone insbesondere deine Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die lufttechnische Industrie und deine Leidenschaft für internationale Kunden und Märkte zum Ausdruck bringst. Zeige auf, wie du zur Zukunft des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position Buchhaltungsaufgaben umfasst, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Buchhaltungsprozessen und -software vorbereiten. Zeige dein Wissen über Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Monatsabschlussarbeiten.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Die Erstellung von Analysen und Reports ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten demonstrieren, und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse unter Beweis stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, über deine Erfahrungen in der internationalen Kommunikation zu sprechen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In einem kleinen Team ist gute Zusammenarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte zu nennen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Betone deine Flexibilität und Sozialkompetenz.
