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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und ein tolles Team hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert sein und gute Kommunikationsfähigkeiten haben.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützt den Geschäftsführer sowie die kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
Koordinierst, planst und organisierst selbstständig Termine und Veranstaltungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen.
Übernimmst das Reisemanagement, einschließlich der Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
Erstellst und bereitest interne und externe Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Dokumentationen und Präsentationen auf.
Agierst als Ansprechperson für das Facility- und Gebäudemanagement, Lieferanten und Geschäftskontakte.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über unsere Unternehmenswerte und -ziele im Klaren bist. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Erreichung unserer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Nebenjobs in ähnlichen Bereichen zu absolvieren, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Korrespondenz und Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Geschäftspartnern betonen.
Präzise Dokumentation: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, klar und präzise sind. Verwende eine professionelle Sprache und überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit der Organisation von Terminen und Veranstaltungen zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich solche Aufgaben gemeistert hast. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse im Reisemanagement hervorheben
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Reisemanagement zu sprechen. Du könntest Fragen zu deiner Vorgehensweise bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen erwarten. Bereite konkrete Beispiele vor, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Erstellung von Präsentationen Teil der Rolle ist, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst.
✨Vertrautheit mit Geschäftskorrespondenz
Du wirst wahrscheinlich Fragen zur Erstellung von interner und externer Geschäftskorrespondenz erhalten. Stelle sicher, dass du mit den gängigen Formaten und Stilen vertraut bist und bringe Beispiele für deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten mit.
