Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager(m/w/d)Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart – HybridGehalt vertraulichUnser KlientAls renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut.Unser Klient ist ein führender Verband der Industrie , der sich aktiv für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt. Neben fundierter Beratung in arbeits-, sozial- und tarifrechtlichen sowie wirtschaftlichen Fragen bietet er über eine spezialisierte Servicegesellschaft professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Datenschutz, Personalentwicklung, Beratung, Disability Management und Public Relations . Zur Verstärkung des Teams sucht unser Klient zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung/Office-Manager.Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager sind Sie die zentrale Schnittstelle und unterstützen den Geschäftsführer proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben . Dazu gehören:Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts , einschließlich TerminmanagementVorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen und VeranstaltungenEigenverantwortliche Steuerung von SonderprojektenZusammenarbeit mit dem Steuerberater in BuchhaltungsangelegenheitenKommunikation mit Mitgliedern, Unternehmen und OrganisationenVerantwortung für ein effizientes Office-ManagementIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. ReFA) oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Anwaltskanzlei, Unternehmen, Consulting, Beratungsgesellschaft, etc. in einem Sekretariat oder als Assistenz einer FührungskraftSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen InformationenKommunikationsstärke und ein souveränes AuftretenHervorragende organisatorische Fähigkeiten â auch in stressigen SituationenIhre BenefitsSpannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen TeamAngenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen HierarchienModernes Arbeitsumfeld in attraktiven Räumen unterhalb des KillesbergsFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit30 Tage UrlaubSicherer Arbeitsplatz mit attraktiver VergütungGute Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenDirekt auf diese Stelle bewerben