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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und Personalprozessen.
- Arbeitgeber: Moderne Rehabilitationsklinik der Deutschen Rentenversicherung Nord in Malente.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge, Sportmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinÀren Teams und entwickle deine organisatorischen FÀhigkeiten.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung, erste BĂŒroerfahrungen und TeamfĂ€higkeit erforderlich.
- Andere Informationen: BerufsanfÀnger sind willkommen, Schwerbehinderte haben Vorrang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
In unserer modernen, von der Deutschen Rentenversicherung Nord betriebenen Rehabilitationskliniken suchen wir zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt am Standort Malente eine Assistenz der Klinikleitung (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit mit derzeit 39 Stunden/Woche zunÀchst befristet auf zwei Jahre zu besetzen mit der Option der VerlÀngerung.
Aufgaben:
- UnterstĂŒtzung der Ă€rztlichen und kaufmĂ€nnischen Klinikleitung in den tĂ€glichen administrativen Aufgaben
- EigenstÀndiges Bearbeiten von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Klinikleitungssekretariate
- Mitverantwortung bei der Personalarbeit
- Betreuung des Personal-Recruiting Prozesses
- Terminkoordination der Ărztlichen und kaufmĂ€nnischen Direktion
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen der Klinikleitung
- Projektarbeit nach Weisung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung, vorzugsweise mit einer Schwerpunktlegung im BĂŒromanagement
- Erste Erfahrungen in der BĂŒroorganisation
- Kommunikations-, Konflikt- und ausgeprÀgte TeamfÀhigkeit
- Kompetenz fĂŒr ein strategisch und eigenverantwortliches Handeln
- Organisationstalent und FÀhigkeit, mehrere ArbeitsvorgÀnge parallel zu betreuen
- Strukturierte, selbststÀndige Arbeitsweise und hohes Maà an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gÀngigen Tools
- Erfahrung im Umgang mit der elektronischen Zeiterfassung wĂ€ren wĂŒnschenswert
Wir bieten:
- Eine Vollzeitstelle (39 Stunden, befristet auf zwei Jahre mit der Option auf VerlÀngerung)
- Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E6 des Tg-DRV-Tarifes bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zusammenarbeit in einem interprofessionellen und interdisziplinÀren kollegialen Team
- UnterstĂŒtzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Nutzung der Sauna/Schwimmbad/GerÀtetraining im Rahmen des Betriebssportes
BerufsanfĂ€nger sind ausdrĂŒcklich willkommen. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben Vorrang vor Bewerbern gleicher Eignung, BefĂ€higung und fachlicher Leistung.
Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfÀhrt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die Deutsche Rentenversicherung Nord und deren Rehabilitationskliniken. Zeige in GesprĂ€chen oder Interviews, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schĂ€tzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur BĂŒroorganisation und zum Personal-Recruiting vor. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im GesprĂ€ch selbstbewusst auftreten.
âšTip Nummer 4
Zeige deine TeamfÀhigkeit! In einem interprofessionellen Team ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und ĂŒberzeugenden Darstellung deiner Motivation fĂŒr die Position als Assistenz der Klinikleitung. ErklĂ€re, warum du dich fĂŒr diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in der Rehabilitationsklinik reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der BĂŒroorganisation und Verwaltung. Zeige auf, wie deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und deine FĂ€higkeiten im BĂŒromanagement dir helfen werden, die Aufgaben der Klinikleitung effektiv zu unterstĂŒtzen.
Zeige deine TeamfĂ€higkeit: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Ă€rztlichen und kaufmĂ€nnischen Leitung erfordert, ist es wichtig, deine TeamfĂ€higkeit und KommunikationsstĂ€rke zu betonen. FĂŒge Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
PrĂŒfe deine Unterlagen sorgfĂ€ltig: Bevor du deine Bewerbung ĂŒber unsere Website einreichst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben keine Rechtschreibfehler enthĂ€lt.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Job Traffic vorbereitest
âšVorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld ĂŒber die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Klinikleitung anfallen. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Ă€hnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
âšKommunikationsfĂ€higkeiten betonen
Da die Stelle eine hohe KommunikationsfÀhigkeit erfordert, solltest du wÀhrend des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du Konflikte gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist.
âšOrganisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine FÀhigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation zu erlÀutern. Du könntest Beispiele nennen, wie du mehrere Projekte gleichzeitig betreut hast, insbesondere unter Druck.
âšKenntnisse in MS-Office hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. ErwÀhne spezifische Tools oder Funktionen, die du hÀufig nutzt und wie sie dir bei deiner Arbeit helfen.
