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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen Aufgaben und Managementprozessen.
- Arbeitgeber: ID Logistics ist ein internationaler Logistikdienstleister mit über 38.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße zahlreiche Firmenbenefits wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines stark expandierenden Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von 2,75 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt fast 400 Standorte in 18 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 38.000 Mitarbeiter, bis zu 1.450 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce – Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork. Für unser neustes Logistikzentrum in Diemelstadt sind wir auf der Suche nach einer organisationsstarken Assistenz des Standortleiters (m/w/d).
AUFGABEN:
- Unterstützung des Standortleiters und des Führungsteams in allen administrativen Aufgaben
- Reibungslosen Ablauf von Managementprozessen des Standorts
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
- Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Dokumentenmanagement für die Niederlassung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
ANFORDERUNGEN:
- Kaufmännische Ausbildung, sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Zahlenaffinität / Arbeiten mit KPI
- Organisationstalent und Analyse- und Problemlösungsstärke
- Innovatives Denken und Kommunikationsstärke
DEINE CHANCEN:
- Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B. Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, etc.
- Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- "Offene Tür - Mentalität"
- Modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen
- Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von ID Logistics zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und dem Unternehmen, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Standortleiters genau studierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Logistikbranche und über ID Logistics selbst. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an innovativen Lösungen hast und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit Logistik oder Unternehmensführung zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern und mehr über die Branche zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ID Logistics und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS-Office sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Standortleitung bist. Hebe deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Problemlösung hervor.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Standortleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Position erfordert Kommunikationsstärke. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ID Logistics, indem du Fragen zur Teamarbeit, zur 'Offene Tür - Mentalität' und zu den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
