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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem motivierten Team und hast direkten Kontakt zur Werksleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung der Werksleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch).
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Gästebewirtung.
- Erstellen von Protokollen, Präsentationen sowie diversen anderen Ausarbeitungen, teilweise auch technischer Art.
- Pflege eines strukturierten Ablagesystems.
- Zusammenarbeit mit Behörden und Dienstleistern.
Assistenz der Werksleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Meetings geplant oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da die Rolle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du bereit sein, deine Sprachkenntnisse in einem Gespräch unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Branche und das Unternehmen. Zeige dein Interesse an der Werksleitung und deren Herausforderungen, um zu verdeutlichen, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein möchtest.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten. Zeige, dass du Erfahrung in der Korrespondenz und Terminplanung hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Präsentation deiner Erfahrungen: Erwähne spezifische Beispiele aus früheren Positionen, in denen du Meetings geplant oder Protokolle erstellt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Strukturierte Ablage betonen: Erkläre, wie du ein strukturiertes Ablagesystem gepflegt hast. Dies kann durch konkrete Beispiele geschehen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten unter Beweis stellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zur Werksleitung beitragen kannst. Achte darauf, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Unterstützung der Werksleitung im Mittelpunkt der Stelle steht, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Meeting-Management-Fähigkeiten
Da die Planung und Durchführung von Meetings Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Meetings, die du organisiert hast, parat haben. Erkläre, wie du die Agenda erstellt und die Teilnehmer koordiniert hast.
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Das Erstellen von Protokollen und Präsentationen sowie das Arbeiten mit technischen Ausarbeitungen sind wichtig. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
