Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter bei allen Assistenzaufgaben und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben des Niederlassungsleiters.
Eigenverantwortliches Office Management sowie Terminkoordination.
Reiseplanung und -koordination, Reisekostenabrechnung.
Organisation von Veranstaltungen.
Erstellung strategischer Papiere, bspw. Balanced Scorecard.
Interne und externe Kommunikation (im Rahmen des Kompetenzbereiches vertreten / Gespräche mit Geschäftspartnern führen / Sachverhalte vorklären).
Inhaltliche Vorbereitung von Meetings (Protokollführung / Wiedervorlagen / Präsentationen / Reports).
Mitwirkung in Projekten.
Assistenz (m/w/d) des Niederlassungsleiters Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Niederlassungsleiters
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie sie sich in den größeren Kontext des Unternehmens einfügen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Gesprächs Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Organisation von Veranstaltungen einbringst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck und zeigst, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Niederlassungsleiters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz des Niederlassungsleiters wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. Office Management, Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der internen und externen Kommunikation.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Assistenzaufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Assistenz, insbesondere im Bereich Office Management und Terminkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur effektiven Zeit- und Ressourcenplanung zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die interne und externe Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Geschäftspartnern zu sprechen und wie du komplexe Sachverhalte klar und präzise kommuniziert hast.
✨Strategisches Denken demonstrieren
Da die Erstellung strategischer Papiere Teil des Jobs ist, solltest du dich mit Konzepten wie der Balanced Scorecard vertraut machen. Überlege dir, wie du strategisches Denken in deinen bisherigen Positionen angewendet hast und bringe Beispiele mit.
