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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Organisation, Dokumentenmanagement und Kommunikation in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei mit über 180 Experten im Wirtschafts- und Steuerrecht.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung durch unsere Köche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Sekretariatserfahrung.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und attraktive Sozialleistungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Postbearbeitung
- Elektronische Aktenführung sowie Daten- und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen und Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
- Zeiterfassung und entsprechende Buchungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
Abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
- Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, Arbeit mit Formatvorlagen
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten.
Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.
Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits).
Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass).
Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche.
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Investment Funds Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Investment Funds
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechts- oder Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, welche Herausforderungen sie in ihrem Bereich haben. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und deinem Umgang mit MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Betone, dass du dich schnell an neue Arbeitsweisen anpassen kannst und bereit bist, sowohl im Büro als auch remote effektiv zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Investment Funds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Spezialisierungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition in einer Anwaltskanzlei wichtig sind, wie z.B. Sekretariatserfahrung und Kenntnisse im MS-Office-Paket.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist und Belastbarkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst. Dies sind wichtige Eigenschaften für die Arbeit in einer Kanzlei.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Wirtschafts- und Steuerrecht. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen.
