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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden, Büroorganisation und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: INFINIT GmbH ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Qualität und persönliche Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen aktiv ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an kaufmännischen Abläufen und einen Schulabschluss.
- Andere Informationen: Nach der Ausbildung besteht die Möglichkeit auf eine Festanstellung.
Wir, die INFINIT GmbH, sind ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor. Als kleines Unternehmen legen wir großen Wert auf Qualität, Individualität und persönliche Betreuung unserer Kunden. Unser Team zeichnet sich durch hohe Fachkompetenz, Teamgeist und Engagement aus. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Kreativität gefördert werden. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Ideen einzubringen und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Wir unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen und bieten dir spannende Einblicke in die vielfältigen Aufgabenbereiche eines Bürokaufmanns/einer Bürokauffrau. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv die Zukunft der INFINIT GmbH mit.
- Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie die Pflege digitaler Dokumente
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Buchhaltung und im Rechnungswesen – z. B. beim Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Datenerfassung und Pflege unserer internen Systeme und Datenbanken
- Erstellung von Schriftstücken, Angeboten und Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation – von der Bestellung von Büromaterial bis zur Ablage
- Begleitung und Unterstützung von internen Projekten
- Mitarbeit im Personalwesen, z. B. bei der Verwaltung von Bewerbungen oder bei der Vorbereitung von Mitarbeiterunterlagen
- Raum für Deine Ideen und Eigeninitiative – wir freuen uns, wenn Du Dich einbringst!
Voraussetzungen:
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation
- Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Einen Schulabschluss – welcher genau, besprechen wir gern mit Dir persönlich!
Wir bieten:
- Option auf Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen
- Leistungsgerechtes Einkommen – fair und transparent
- Ausführliche Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmenhandy und Laptop mit nötiger Software
- Erfolgsbeteiligung und Sonderzahlungen
- Kollegialer Teamspirit und flache Hierarchien
- Möglichkeit zu einem Sabbatical
- Weiterbildung und berufliche Entwicklung
- Attraktive Studienförderungsangebote
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vergünstigte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Eine Tätigkeit in Festanstellung nach der Ausbildung in Aussicht
Ausbildung zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die INFINIT GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Qualität und individueller Kundenbetreuung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Lernbereitschaft und Eigeninitiative, indem du Fragen stellst, die dein Interesse an der Ausbildung und den Aufgabenbereichen verdeutlichen. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Ideen zur Büroorganisation oder zur Verbesserung von Prozessen einzubringen. Das zeigt nicht nur Kreativität, sondern auch, dass du bereit bist, aktiv zum Unternehmen beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die INFINIT GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Ausbildung zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Fähigkeiten und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervorheben. Betone deine Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative, da diese Eigenschaften für die Ausbildung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau interessierst und was du zur INFINIT GmbH beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die INFINIT GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeiten und Lernbereitschaft verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Ausbildungsinhalten oder Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Zukunft interessiert bist.
✨Präsentiere deine Eigeninitiative
Da die INFINIT GmbH Wert auf Eigeninitiative legt, solltest du Beispiele nennen, wo du selbstständig Ideen eingebracht oder Projekte initiiert hast. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmen beizutragen.
