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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Reisen und unterstütze das Team administrativ.
- Arbeitgeber: Wir sind ein erfahrenes Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise im Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, tägliche Verpflegung und PKW-Stellplatz in der Tiefgarage.
- Warum dieser Job: Erlebe eine positive Arbeitsatmosphäre und abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zu Klienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Sichere Deutschkenntnisse (C2) und kommunikatives Englisch (B2) sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches, offenes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen. Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie.
Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund.
- Du koordinierst und betreust Termine, organisierst Reisen und unterstützt das Team administrativ.
- Du recherchierst und bereitest Informationen inhaltlich und strukturell auf, zum Beispiel im Vorfeld von Kennenlerngesprächen oder zur Pflege unserer Kontaktdatenbank.
- Du sprichst bestehende und neue Kontakte aktiv an, zum Beispiel im Hinblick auf bevorstehende unternehmensinterne Veranstaltungen per Telefon.
- Du betreust Arbeitstreffen bei uns, indem du den Meetingraum richtest, Catering organisierst und für die passende Ausstattung sorgst.
- Du unterstützt die Routinen in unserem Back-Office, indem du Bestellungen tätigst, digitale und postalische Aussendungen übernimmst, den Telefondienst übernimmst und die Koordination der Haustechnik und weiterer Dienstleister sicherstellst.
- Du hast einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) und sprichst kommunikationsfähiges Englisch (B2).
- Du kannst Office-Programme, insbesondere Word, Outlook und Powerpoint, zügig und sehr gut bedienen.
- Du bist freundlich, offen, verbindlich und vertraulich im Umgang mit unseren Klienten, ob telefonisch oder im persönlichen Kontakt.
- Du organisierst dich wirksam selbst, was es dir ermöglicht, ruhig und sicher auch parallel an unterschiedlichen Themen zu arbeiten und diese zielgemäß abzuschließen.
- Du hast den Willen, persönlich zu wachsen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Positive Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen und Kollegen, die schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeiten. Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zu Team und Klienten. Chancen zur persönlichen Entwicklung. Einen modernen Arbeitsplatz mit täglicher Verpflegung und PKW-Stellplatz in unserer Tiefgarage.
Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Gespräche vor, indem du dich über unser Unternehmen und unsere Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserem Wachstum und unseren Werten hast, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Überlege, ob du Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation oder Eventmanagement machen kannst, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren, um mehr über die Position und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil unseres Unternehmens zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back-Office Manager - Termine / Reisen / Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen. Verstehe die Werte und Ziele, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Back-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Philosophie des Unternehmens. Da das Unternehmen großen Wert auf profitables und nachhaltiges Wachstum legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Back-Office Managers stark auf Organisation und Koordination fokussiert ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und im Umgang mit verschiedenen Aufgaben gleichzeitig verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Klienten und Kollegen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur aktiven Ansprache von Kontakten betreffen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint, betonen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu unterstützen.
