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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bereitest Vergabeverfahren vor und führst sie durch, alles digital auf einer eVergabe-Plattform.
- Arbeitgeber: Wir sind eine Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin und bieten vielfältige Dienstleistungen an.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein tolles Sportprogramm sowie weitere Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das sich für Klinik, Forschung und Lehre engagiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Einkauf haben.
- Andere Informationen: Teilzeit ist möglich, wenn es die betrieblichen Abläufe zulassen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.
Für unseren Baubereich im Strategischen Einkauf suchen wir unbefristet ab sofort einen erfahrenen Einkäufer (m/w/d) für Bauleistungen mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
- Selbstständige Vorbereitung, vollumfängliche Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren gem. dem Öffentlichen Vergaberecht und internen Beschaffungsvorgaben auf einer eVergabe-Plattform
- Vorbereitung und Durchführung von Preisanfragen, einschließlich Prüfung und Wertung von Angeboten auf formelle und rechnerische Richtigkeit
- Anlegen von Bestellungen im SAP für Bauausführungs- und Bauplanungsleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei Fragen bzgl. der Auftragsvergabe und den zugehörigen Vergabeunterlagen
- Durchführung organisatorischer und koordinativer Tätigkeiten, Kommunikation, ggf. Verhandlungen mit Lieferanten
- Aktive Einflussnahme bei Problemen
- Arbeiten nach festgelegten Prozessabläufen sowie Optimierungen bestehender Arbeitsprozesse im eigenen Verantwortungsbereich
- Freigabe von Bestellungen im SAP; ggf. Rechnungsklärung
- Mitarbeit beim Lieferantenmanagement
Kaufmännische / technische Ausbildung oder kaufmännisches / technisches Studium
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Einkaufs als öffentlicher Auftraggeber
Kenntnisse im Vergaberecht hinsichtlich rechtlicher Anforderungen, u. a. GWB, VgV, VOL / UVgO und VOB, ggf. BerlAVG und begleitender Regularien (BGB, HGB, LHO)
Mehrjährige Erfahrung im Einkauf von Bauausführungs- und Bauplanungsleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen
Kenntnisse in MS Office erforderlich und SAP MM/PM wünschenswert
Eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
Kommunikations- und Koordinationsbereitschaft
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Gleitzeitmodell mit mobilem Arbeiten in einem vielseitigen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. Neben einem vielfältigen betrieblichen Sportprogramm, der Möglichkeit eines Jobtickets zu Sonderkonditionen, einer Jahressonderzahlung gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit und bezuschusster betrieblicher Altersvorsorge erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.
Bau-Einkäufer (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bau-Einkäufer (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Einkaufsbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen und Tipps.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Bauwesen und im öffentlichen Vergaberecht auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen informiert bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen für Einkäufer im Bauwesen. Sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Vergabeverfahren und SAP zu erläutern und konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in Gesprächen deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation. Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Lieferanten zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bau-Einkäufer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Charité-Universitätsmedizin Berlin und deren Tochtergesellschaften. Verstehe die Werte und Prinzipien, die das Unternehmen leiten, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Einkauf, insbesondere im Bauwesen, hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrungen mit SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und deine Fähigkeit zur Teamarbeit ein.
Dokumentation der Anforderungen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. den Nachweis der Masernimmunität, bereit hast. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und aktuell sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Bau-Einkäufers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und im Umgang mit Vergabeverfahren demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über das öffentliche Vergaberecht zu beantworten. Informiere dich über relevante Gesetze wie GWB, VgV und VOL, um zu zeigen, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
