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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Service Center bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die CONRADYGRUPPE ist ein führender Anbieter von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten ab 11 Uhr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsperspektiven und einer vertrauensvollen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung, sicher im Umgang mit MS-Office und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen!
Unter dem Dach der CONRADYGRUPPE sind alle unsere Unternehmen COWA Deutschland, DIAS, SERVICE-SYSTEM, COWA Schweiz und QUALISERV zu Hause. Sie zählt mit rund 4.200 Beschäftigten zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und in der Schweiz. Qualitativ anspruchsvoller Service ist unser Markenzeichen – hohe Kundenzufriedenheit ist unser Anspruch.
Wir suchen leidenschaftliche Kollegen mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität. Unser Ziel heißt Begeisterung. Für unsere Arbeit, für unsere Kunden. Mit Engagement und Leidenschaft wollen wir aus zufriedenen Kunden begeisterte machen. Dafür braucht es Initiative und unternehmerischen Mut.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Service Center im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und die Erledigung der Korrespondenz.
- Sie bringen sich vielfältig und aktiv in spannende Projekte ein und unterstützen diese.
- Sie arbeiten in Teilzeit täglich 4-5 Stunden ab 11 Uhr.
Ihr Profil:
- Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, ein Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten, sind zuverlässig, diskret und arbeiten gerne im Team.
Was wir bieten:
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung.
- Es erwarten Sie ein großer Freiheitsgrad und eine hohe Entscheidungskompetenz.
- Wir bieten Ihnen persönliche Karriere- und Entwicklungsperspektiven sowie regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team mit einer vertrauensvollen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
Planen Sie Ihre Zukunft mit uns: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive dem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe des Betreffs «Bürokraft» an jobs@cowa.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Region: Singen
Beschäftigungsart: Teilzeit (ab 11 Uhr)
Beschäftigungsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Kontakt: COWA Service Gebäudedienste GmbH, Hauptstr. 65, 78244 Gottmadingen, T +49 7731 78 00 54, www.conradygruppe.com
Ihre Ansprechpartnerin: Jule Müller, Personalabteilung, jobs@cowa.de
*Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.
Bürokoordinator* für administrative Unterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator* für administrative Unterstützung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die CONRADYGRUPPE und ihre Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Kundenzufriedenheit zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Bürokoordination und die Unterstützung des Teams deutlich machst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator* für administrative Unterstützung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CONRADYGRUPPE und ihre Tochterunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Büroalltag und deine Dienstleistungsmentalität darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Begeisterung der Kunden beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff 'Bürokraft' korrekt anzugeben und alle Informationen sorgfältig zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
Da das Unternehmen Wert auf eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Kundenzufriedenheit ist. Teile Anekdoten, in denen du durch deinen Einsatz Kunden begeistert hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gerne im Team arbeitet. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein wertvoller Teil eines Teams sein kannst.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office
Da der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert wird, sei darauf vorbereitet, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten. Du könntest auch praktische Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
