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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der persönliche Ansprechpartner für unsere Kunden und organisiere Kurse und Termine.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Fahrschule in Aachen mit einem jungen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das Eigenverantwortung fördert und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Office-Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Keine Wochenendarbeit und die Möglichkeit, JobRad zu leasen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine seit 60 Jahren etablierte und inhabergeführte Fahrschule mit einer jungen Führungsebene und vier Standorten in Aachen. Als zertifizierter Bildungsträger bilden wir alle Fahrerlaubnisklassen mit unserem 40-köpfigen Team aus.
Was wir suchen:
- Position: Office Management (m/w/d)
- Standort: Wurmbenden 15, 52070 Aachen
- Startdatum: ab sofort
- Arbeitszeit: 40 Std./Woche | Montag bis Freitag | maximal 2 Spätdienste/Woche (bis 18:30 Uhr)
Aufgaben:
- Persönliche/r Ansprechpartner/in für unsere Kund/innen und Teilnehmenden
- Organisation von Anmeldungen, Kursplanung und Terminmanagement
- Betreuung von Teilnehmer/innen aus Bildungsmaßnahmen
- Unterstützung im Filialdienst an maximal zwei Nachmittagen/Abenden pro Woche
- Mitarbeit an internen Prozessen und der Büroorganisation
Anforderungen:
- Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Organisationstalent, Eigenverantwortung und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Basiskenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Mobilität
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten (keine Wochenendarbeit)
- Überdurchschnittliche Vergütung plus transparente Bonusmodelle
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Du bist organisiert, kommunikativ und arbeitest gern im Team? Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzt ein Umfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden? Dann freuen wir uns auf dich! Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@dovermann.ac. Wir freuen uns auf dich!
Bürokoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Fahrschule und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Office-Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue digitale Tools einzuarbeiten. Da der Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen wichtig ist, kannst du dich im Vorfeld mit diesen Programmen vertraut machen, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fahrschule und ihre Werte. Besuche die Website, um mehr über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office-Management und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Fahrschule passt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass alle Dokumente angehängt sind und überprüfe die E-Mail auf Rechtschreibfehler.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office-Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis stellen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, da du als Ansprechpartner/in für Kunden und Teilnehmer fungieren wirst. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du effektiv mit verschiedenen Personengruppen kommunizierst.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige Interesse an der Büroorganisation und den internen Abläufen der Fahrschule. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Tools verwendet werden, um die Effizienz zu steigern.
