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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt bei administrativen Aufgaben und optimiere Abläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind eine angesehene Klinik mit Fokus auf Geriatrie und Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung inklusive Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Patientenversorgung und profitiere von einem tollen Team und Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar, Erfahrung im Chefarztsekretariat.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und vergünstigte Mitgliedschaften im Sportclub.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung, bspw. im klinikeigenen Bildungsinstitut (BIGEST).
Attraktive Vergütung nach den AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente).
Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaft im OASE Health & Sports Club oder in der hauseigenen RuhrSportReha.
Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits).
Mobilität: Vergünstigte Parkplätze, Fahrradleasing (BusinessBike).
Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück).
Organisation des Chefarztsekretariats.
Wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung des Chefarztes von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Korrespondenzabwicklung, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung).
Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung.
Ansprechpartner für Beschäftigte und Patienten.
Verfassen medizinischer Dokumente.
Erstellen der Privatabrechnung.
Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss.
Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat oder vergleichbare Tätigkeit.
Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Kenntnisse in der Abrechnung nach GOÄ.
Sicherer Umgang mit Office-Produkten (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Selbstständigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
Sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit Patienten.
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz.
Chefarztsekretärin Geriatrie (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin Geriatrie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Chefarztsekretärin in der Geriatrie. Verstehe die Abläufe und Herausforderungen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Patienten beziehen. Übe, wie du deine Antworten klar und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten und der aktiven Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen. Das zeigt, dass du motiviert bist und einen langfristigen Beitrag leisten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin Geriatrie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Chefarztsekretärin in der Geriatrie. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Gesundheitswesen fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Chefarztsekretariat oder in vergleichbaren Tätigkeiten. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. Korrespondenzabwicklung oder Terminkoordination.
Kenntnisse der medizinischen Terminologie: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse der medizinischen Terminologie in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Dies ist besonders wichtig für die Erstellung medizinischer Dokumente und die Kommunikation mit Patienten.
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten: Zeige in deiner Bewerbung, wie du deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Beschreibe Beispiele, in denen du erfolgreich strukturelle Abläufe optimiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da die Position Kenntnisse der medizinischen Terminologie erfordert, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz während des Interviews.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Terminen und Dokumenten belegen.
✨Zeige deine Kommunikationskompetenz
Da du als Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeiter fungierst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und höflich vermitteln kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Klinik und ihre Werte, um im Interview gezielt Fragen stellen zu können. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
