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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei der Patientenaufnahme.
- Arbeitgeber: Das Hospital Zum Heiligen Geist ist ein sicherer Arbeitgeber im Gesundheitswesen in Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem krisenfesten Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Nutze unsere kostenlose eLearning-Plattform und erlebe eine umfassende Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ARBEITEN BEIM HOSPITAL ZUM HEILIGEN GEIST: HIGH-FIVE FÜR HEILENDE HÄNDE! Schlagen Sie ein und bereichern Sie unser Team: Mit rund 2.700 Mitarbeitenden gehören wir von der Stiftung „Zum Heiligen Geist“ zu den größten und sichersten Arbeitgebern der Gesundheitsbranche im Raum Frankfurt am Main. In unserer jahrhundertelangen Geschichte hatten wir jede Menge Zeit, unsere Pflege- und Heilungsmethoden auf das höchste Level zu bringen. Zeit, die wir ebenfalls für die Menschen genutzt haben, die jeden Tag alles geben ‒ unser Team.
Wir sehen den Einsatz und würdigen die Leidenschaft unserer Mitarbeiter:innen, deshalb warten bei uns zahlreiche Leistungen im und um den Job auf Sie: Gesundheitsangebote, eine attraktive Altersvorsorge, regelmäßige Weiterbildung und Zukunftsperspektiven sowie eine moderne Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit. 90 Prozent unserer Patient:innen empfehlen unsere Klinik weiter. Und unsere Empfehlung für Sie lautet, bei uns anzufangen.
Für die Klinik für Geriatrie an unserem Standort Krankenhaus Nordwest suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n Chefarztsekretär:in (m/w/d).
Hier können Sie Ihre Erfahrungen einbringen:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeiten von Arztbriefen
- Organisation der Privatsprechstunde und Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten
- Unterstützung bei der Aufnahme- und Entlassplanung sowie dem Management der Patientenakten
- Organisation und Administration der Medizinstunden im praktischen Jahr
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung z.B. als medizinische Fachangestellte:r
- Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Freundliches und professionelles Auftreten
Das können Sie von uns erwarten:
- Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub
- Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme)
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Unsere internen Fortbildungen: Von fachlichen Themen über Kommunikationstrainings bis hin zum gesundem Arbeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Anbietern
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit
Neugierig geworden? Dann geht’s so mit uns weiter. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Button "Online Bewerben". Wir schauen sie uns an und laden Sie – wenn alles passt – zum persönlichen Gespräch ein. Ist noch etwas unklar? Dann hilft Ihnen Dr. med. Reinhard Eicke (Chefarzt) gerne unter der Telefonnummer 069 7601 3130 weiter. Erste Einblicke in Ihren künftigen Arbeitsplatz und was eine Karriere bei uns so besonders macht gibt’s hier.
Chefarztsekretär:in (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Geriatrie und deren spezifische Anforderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im medizinischen Sekretariat verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dein erster Eindruck zählt, also sei pünktlich, kleide dich angemessen und bringe eine positive Einstellung mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Chefarztsekretär:in darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariatsbereich ein und betone, wie du das Team bereichern kannst.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die geforderten Qualifikationen. Zeige auf, wie deine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung über die Website einreichen: Nutze den Button "Online Bewerben" auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen oder Projekten belegen. Dies könnte die Organisation von Sprechstunden oder das Management von Patientenakten umfassen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In einem medizinischen Umfeld ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit Patienten und Kollegen kommuniziert hast, um ein professionelles und unterstützendes Umfeld zu schaffen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige dein Interesse an der Klinik und der Position, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Herausforderungen, die die Klinik derzeit hat. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
