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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst Protokolle und verteilst wichtige Dokumente an das Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bauwesen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 35-Stunden-Woche, Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zu spannenden Projekten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Dokumentationen und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag, sowie eine 35-Stunden-Woche plus Überstundenvergütung für Mehrarbeit.
Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss.
Protokollführung: Du führst ein Protokoll über alle unterzeichneten Übertragungen, die vom Auftragnehmer erhalten wurden.
Verteilung: Du gibst wichtige Dokumente an Bauleiter, Bauunternehmer, Installationsleiter/Spezialisten, Installationsunternehmer sowie Inbetriebnahmeingenieure weiter.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder vergleichbarer Studienabschluss.
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentationen.
- MS Office-Kenntnisse.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Document Controller (m/w/d) - Deutsch Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Controller (m/w/d) - Deutsch
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Dokumentationsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Dokumentenmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Technologien und Softwarelösungen Bescheid weißt, die in der Branche verwendet werden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen mit Dokumentationen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumenten und Protokollen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du fließend Deutsch und Englisch sprichst, bringe dies in Gesprächen zur Sprache. Vielleicht gibt es auch Gelegenheiten, bei denen du deine Sprachkenntnisse demonstrieren kannst, z.B. durch das Übersetzen von Dokumenten oder das Führen von Gesprächen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Controller (m/w/d) - Deutsch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Erfahrungen im Umgang mit Dokumentationen. Zeige, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position des Document Controllers interessierst. Gehe auf deine MS Office-Kenntnisse und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind.
Prüfe deine Bewerbung vor dem Absenden: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentation vor
Da die Rolle des Document Controllers stark auf Dokumentation fokussiert ist, solltest du dich mit den gängigen Dokumentationsstandards und -verfahren vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine MS Office-Kenntnisse während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du häufig verwendest, und wie sie dir bei der Dokumentenverwaltung geholfen haben.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Informationen weitergegeben oder Probleme gelöst hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
