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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und koordiniere den Empfang in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, übertarifliche Bezahlung und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Fortbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Zur Unterstützung unserer Empfangsteams suchen wir mehrere Empfangskräfte (m/w/d) auf Teilzeitbasis. Am Empfang erleben Besucher unser Kundenunternehmen i. d. R. zum ersten Mal live. Jetzt kommt es darauf an, einen gelungenen Eindruck zu hinterlassen. Ebenso wichtig wie das Image ist aber auch der Aspekt der Sicherheit. Im oftmals sensiblen Eingangsbereich gilt es, Besucher und Lieferanten zu koordinieren, Mitarbeiterausweis zu kontrollieren und Anrufer zu vermitteln.
Aufgaben/Tätigkeiten:
- Qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten
- Betreuung von Besuchern und Gästen unseres Kundenunternehmens
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeiten mit MS Outlook, Verfassen von E-Mails und Meldungen
- Übernahme von Bestellungen
- Konferenzservice und Terminkoordination
Profil/Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungssektor
- Idealerweise bereits gemäß §34a GewO. qualifiziert (IHK-Unterrichtung oder IHK-Sachkundeprüfung)
- Aktuelles und eintragungsfreies Führungszeugnis (kann nachgereicht werden)
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und Selbstorganisation
- Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Motiviert und teamfähig
Unser Versprechen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in Teilzeit
- Zielgerichtete Einarbeitung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Übertarifliche Bezahlung
- Garantiert pünktliche Lohnüberweisung
- Kostenfreie Arbeits- und Funktionskleidung
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Anbietern
- Kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere KÖTTER Akademie
- Deutschlandweites HVV-Jobticket
Sie bringen noch nicht alle sicherheitsspezifischen Qualifikationen mit? Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - in Hamburg Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Ein positiver Eindruck kann viel bewirken.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Werte und die Mission von StudySmarter verstehst, wird das deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position als Empfangsmitarbeiter.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Betone deine Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich ein und betone deine Teamfähigkeit sowie dein freundliches Auftreten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell Nachweise über Sprachkenntnisse oder Qualifikationen, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Besuchern um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Als Empfangsmitarbeiter ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich begrüßt und wie du Besucher ansprichst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Kundenservice ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden oder Besuchern eingegangen bist.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da die Arbeit mit MS Outlook und anderen Office-Anwendungen Teil des Jobs ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
