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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Front Office und koordiniere Kundenkontakte und Termine.
- Arbeitgeber: Viebrockhaus bietet eine tolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement, Altersvorsorge und spannende Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeit- oder Vollzeitoptionen verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage. Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohl fühlen!
Gute Sozialleistungen (betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents u. v. m.)
Interessante Personalentwicklungsprogramme über unsere Viebrockhaus-Akademie.
Umfangreiche Einarbeitung in unsere Produkt- und Arbeits systematik.
Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kolleg:innen, die mit- und füreinander arbeiten.
Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen.
Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist.
Verantwortung für die Organisation des Bereichs Front Office in unserem Musterhauspark.
Telefonische Erstkontaktaufnahme mit unseren Kunden.
Übernahme der Koordination von Kundenterminen für Projektmanager:innen, z. B. Terminvereinbarung für Erstgespräche.
Erfassung der Kundendaten in der unternehmensinternen Software (Pflege des CRM-Systems).
Engagierte Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft.
Unterstützung im Vertriebscontrolling durch die Aufbereitung und Verfolgung relevanter Vertriebskennzahlen.
Mitarbeit bei der Planung von Werbemaßnahmen sowie Bauherrenveranstaltungen in der Region.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie besitzen kaufmännische oder bautechnische Praxiserfahrung.
Sie haben Spaß am telefonischen sowie direkten Kundenkontakt und sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, ergebnisfokussierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
Sie können Ihre Gesprächspartner:innen mit Ihren Ideen begeistern und mit Ihren Lösungsvorschlägen gewinnen.
Sie sind teamfähig und besitzen hohe kommunikative sowie empathische Fähigkeiten.
Sie haben gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres.
Ein routinierter und versierter Umgang mit MS Office sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Front Office Manager:in - Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager:in - Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine kommunikativen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen im Front Office oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager:in - Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Viebrockhaus und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Front Office Manager:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Viebrockhaus passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder deine Stärken und Schwächen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und überzeugend kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Firmenkultur, die auf Zusammenarbeit und Unterstützung basiert.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Äußeres ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu der Unternehmenskultur passt, um deine Ernsthaftigkeit zu zeigen.
